Assistente Administrativo

Somos a 535 Homes Aluguel por Temporada, um novo conceito no mercado imobiliário. Oferecemos serviços completos para a administração do seu imóvel por temporada, incluindo serviços profissionais de limpeza e enxoval, gestão de propriedades e gestão total do seu anúncio nas principais plataformas de forma inteligente.

Cargo

Principais atividades:

1. Executar serviços administrativos de ordem geral em apoio às demais áreas da empresa, como digitação de relatórios, preparação de mapas e quadros demonstrativos, elaboração de planilhas para registro de informações, controle do arquivo da área, controle do pequeno caixa e vouchers.
2. Pesquisar dados, fazer cotações de preços, manter contatos telefônicos com a Secretaria e a Diretoria Geral da empresa, executando serviços burocráticos como arquivo de documentos, pequenas compras, agendamento de reuniões, digitação de textos, reservas de viagens, controle de despesas pelo cartão de crédito corporativo.
3. Cuidar da reposição do material de escritório e de limpeza utilizado nas dependências da empresa, listando a necessidade de produtos e enviando ao Comprador para efetivar a compra.
4. Manter arquivos e documentos organizados, assegurando fácil acesso e precisão na documentação.
5. Coordenar e distribuir correspondências, e-mails e informações internas, além de atender chamadas telefônicas e encaminhar conforme necessário.
6. Agendar e coordenar reuniões, organizar logística, preparar materiais e documentar atas quando aplicável.
7. Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário, auxiliando em tarefas cotidianas.
8. Manter controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando pedidos quando necessário.
9. Assegurar a precisão e atualização de informações em sistemas e bancos de dados.
10. Colaborar em projetos específicos, oferecendo suporte administrativo e auxiliando na execução de tarefas designadas.
11. Trabalhar em conjunto com outras equipes para garantir a fluidez de informações e operações.

Requisitos

Possuir ensino superior completo ou em curso em Administração de Empresas ou nível Técnico completo. Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente). Boas habilidades de comunicação, organização e capacidade de multitarefas. Experiência comprovada como assistente administrativo ou assistente administrativo de escritório. Aptidão com números e cálculos.

Outras informações

Tipo de contratação: CLT. Benefícios: Vale transporte + Vale Alimentação. Remuneração: R$1.800,00. Local de trabalho: Ondina. Horário de trabalho: De segunda a quinta das 7:30 às 17:30 e sexta-feira das 8h às 17h.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção