Assistente Administrativo

Wilson Sons; Salvador; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/restaurante no local

Plano de saúde

Plano odontológico

TotalPass e Telenutrição

Job summary

Wilson Sons busca um(a) profissional para apoiar atividades administrativas com foco no faturamento dos serviços do Terminal. O objetivo é assegurar a receita real dos serviços, conciliando informações do sistema interno e alinhando com o cliente.

O papel envolve pré-faturação, análise de notas fiscais e interface entre áreas para garantir precisão e conformidade, sempre visando melhoria contínua do atendimento ao cliente.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em faturamento e finanças.
• Conhecimento em ferramentas Google (Docs/Sheets/Slides).
• Experiência comprovada de 1 ano em função equivalente.

Responsibilities

• Conciliação e análise de serviços do Terminal, conforme cliente.
• Pré-faturar Ordens de Serviço para faturamento/NFE.
• Encaminhar cancelamentos indevidos à área responsável.
• Analisar notas fiscais para cancelamento com áreas envolvidas.
• Provisionar receitas dos serviços do Terminal.
• Intermediar informações entre áreas para suporte de dados.
• Acompanhar divergências em planilhas e follow-ups.
• Apoiar na melhoria de soluções para Customer Experience.

Skills

Conferência e análise de faturamento

Finanças – retenções e formas de pagto

Google Docs/Planilhas/Apresentações

1 ano na função/atividade similar

Liderança de custo e KPIs

Análise de dados (KPI)

Education

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia ou Contabilidade

Tools

Trello

Datastudio

AppSheet

Canva

Siscomex Carga (Siscarga)

Job description

Descrição da Vaga

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Dar suporte nas atividades administrativas com foco na emissão do faturamento do negócio, utilizando informações do sistema interno e considerando as particularidades de cada cliente, com o objetivo de assegurar a receita real dos serviços prestados pela empresa.

Responsabilidades e Atribuições

• Conciliar e analisar serviços prestados pelo Terminal, mediante as particularidades de cada cliente, identificando possíveis falhas no processo;
• Calcular e pré-faturar Ordens de Serviços para disponibilização do faturamento da NFE;
• Direcionar para área responsável o cancelamento de ordem de serviço indevida;
• Analisar as notas fiscais a serem canceladas com alinhamento das áreas envolvidas no processo;
• Provisionar receitas referentes aos serviços do Terminal;
• Realizar interface entre áreas, enviando informações de suporte de informações e dados;
• Mensurar e acompanhar divergências encontradas, registrando em planilhas para apresentação em follow-ups;
• Monitorar as confirmações de pré faturamento de operações em virtude de negociações comerciais;
• Apoiar na identificação de soluções baseadas na experiência do cliente (Customer Experience) junto à área de Atendimento ao Cliente;
• Respeitar as políticas e princípios de segurança e qualidade da empresa;
• Atender aos requisitos das Auditorias internas e externas.
• Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS, para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo;

Conhecimento Técnico Obrigatório:

• Conferência e análise de faturamento;
• Finanças (Retenções de Imposto e formas de pagamento);
• Ferramentas Google (Doc, Planilhas, Apresentações);
• 1 ano na função e/ou em atividades similares, mediante comprovação através de CTPS, Contrato, Atestado de Capacidade Técnica, Curriculum, Carta de Referência ou Declaração da empresa

Conhecimento Técnico Desejável:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia ou Contabilidade;
• Inglês básico
• Trello
• Metodologia Lean
• Análise de dados e elaboração de KPIs
• Metodologia de Customer Experience
• Datastudio
• AppSheet
• Canva
• Siscomex Carga (Siscarga)

Informações Adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

• Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);
• Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass e Telenutrição para você;
• Cuidados com sua saúde mental: Zenklub
• Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo;
• Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias;
• Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde;
• Lazer: Benefício de descontos em viagens;
• Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);
• Cesta Natalina;
• PLR anual.