Assistente administrativo

Descrição do Trabalho

Auxiliar os demais prestadores na manutenção da documentação de suprimentos atualizada e organizada, incluindo contratos e pedidos. Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências das demandas de bens (requisições, pedidos, oportunidades) por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos. Suportar o cadastro de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais no sistema SAP, garantindo a conformidade com os padrões internos.

Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos (aditivos, busca de documentos, orientações em geral). Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências em sistemas utilizados pela PETROBRAS. Realizar alterações de gerentes, fiscais e liberadores alternativos nos contratos. Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de suprimentos, incluindo o controle de aditivos, TEPs, reembolsos e ajustes operacionais cadastrados.

Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a equipe de gestão, considerando o desempenho dos processos de suprimentos. Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas a suprimentos, e cadastrar os dados dos contratos assinados no sistema, incluindo as adequações de processo que se integram com o SAP.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Qualidados

Ramo

Engenharia

Nível de experiência

Não informado

Tipo de emprego

Não informado

Função

• Administração
• Atividades de consultoria em gestão empresarial