Assistente Administrativo

Aegea Saneamento; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saneamento em Rio de Janeiro busca um assistente administrativo para coletar e indexar documentos, registrar protocolos e apoiar nas rotinas administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo, conhecimentos básicos em informática e Excel, e apresentar um perfil proativo. Oferecem assistência médica, odontológica, e outros benefícios.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Atendimento para saúde mental

Serviço de assistência gratuito

Seguro de vida

Vale transporte

Gympass

Vale alimentação e/ou refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Kit office

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos em informática e Excel.
• Atenção aos detalhes e responsabilidade com informações sigilosas.

Responsabilidades

• Coletar documentos e inseri-los no sistema.
• Registrar protocolos de recebimento e acompanhar prazos.
• Realizar digitalização e organização de documentos.

Conhecimentos

Conhecimentos básicos em informática

Conhecimentos em Excel

Atenção aos detalhes

Organização

Senso de urgência

Perfil proativo

Empatia

Flexibilidade

Responsabilidade com informações sigilosas

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

O programa Respeito dá o Tom tem a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de pretos/negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança. A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças. Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades

• Coletar documentos recebidos na recepção e inseri-los no sistema, garantindo correta indexação e encaminhamento para as áreas responsáveis.
• Registrar protocolos de recebimento e acompanhar prazos de atendimento, assegurando conformidade.
• Efetuar a digitalização e organização dos documentos, preservando sigilo e integridade das informações.
• Realizar os protocolos físicos junto aos órgãos competentes.
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, mantendo o fluxo documental ágil e eficiente.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos em informática e Excel.
• Atenção aos detalhes, organização e senso de urgência.
• Perfil proativo, empático e flexível.
• Responsabilidade no trato com informações sigilosas.

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.

Somos um time de Profissionais Além da Conta!

A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade.

Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 22.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.