Assistente Administrativo

Empresa com nome confidencial; Lucas do Rio Verde; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa com nome confidencial busca um Assistente Administrativo de PCM para atuar na rotina de manutenção agrícola. Você fará abertura e atualização de ordens de serviço no SAP, incluindo registro de equipamentos, horas trabalhadas e compras de peças.

É necessário ensino médio completo, informática básica, noções de Excel e atenção aos detalhes. Trabalhará com o PCM, almoxarifado, área fiscal e demais setores para manter dados precisos e cumprir os procedimentos internos.

Formación

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e Excel.
• Conferência de dados e organização de documentos.

Responsabilidades

• Realizar abertura e atualização de ordens de serviço de manutenção no SAP, registrando equipamentos, demandas e horas trabalhadas.
• Elaborar solicitações de compras de peças, materiais e serviços vinculadas às ordens, e requisitar itens de estoque ao almoxarifado pelo sistema.
• Manter o controle de baterias e registrar instalações, substituições e movimentações entre equipamentos.
• Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais para transferências entre fazendas e remessas para conserto, com controle de envio/retorno.
• Conferir registros e informações para garantir qualidade dos dados e cumprimento de procedimentos internos.

Conocimientos

Informática básica

Excel básico

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Educación

Ensino Médio completo

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de PCM para integrar nossa equipe.

Responsabilidades | Atividades:

• Realizar a abertura e atualização de ordens de serviço de manutenção no SAP, registrando equipamentos, descrição das demandas e apontamentos das horas trabalhadas pelos mantenedores.
• Elaborar solicitações de compras de peças, materiais e serviços vinculadas às ordens de serviço, além de requisitar itens de estoque ao almoxarifado pelo sistema.
• Manter atualizado o controle de baterias, registrando instalações, substituições e movimentações entre equipamentos.
• Solicitar e acompanhar, junto ao setor fiscal, a emissão de notas fiscais para transferência de equipamentos entre fazendas e de remessa para conserto, controlando o envio e o retorno dos equipamentos e componentes.
• Conferir registros, documentos e informações sob sua responsabilidade, garantindo a qualidade dos dados e o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática e facilidade para utilizar sistemas digitais.
• Conhecimento básico de Excel para preenchimento e atualização de planilhas.
• Noções de rotinas administrativas, organização de documentos e conferência de dados.
• Disponibilidade para aprender os processos de manutenção agrícola e as rotinas do SAP.

Requisitos Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes para manter controles atualizados e evitar erros nos registros.
• Responsabilidade e proatividade no acompanhamento das demandas, cumprimento de prazos e comunicação de pendências.
• Disposição para aprender, buscar orientações e aplicar os treinamentos recebidos.
• Comunicação clara e trabalho em equipe para colaborar com o PCM, a manutenção, o almoxarifado, o setor fiscal e as demais áreas envolvidas.
• Abertura a feedbacks e comprometimento com a melhoria contínua da qualidade do trabalho.