ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Atividades

1. Documentação: Receber, enviar, organizar, e arquivar documentos
2. Atendimento telefônico: Atender chamadas, receber mensagens, e transferir chamadas
3. Agendamento: Agendar compromissos, reuniões, e viagens
4. Relatórios: Elaborar relatórios financeiros, de despesas, de custos, e de lucratividade
5. Contas: Controlar contas a pagar e a receber, emitir faturas, e realizar cobranças
6. Logística: Coordenar a logística de reuniões, e acompanhar o trabalho de logística da empresa
7. Arquivo: Manter bases de dados e arquivos, eletrônicos ou em papel, atualizados e organizados
8. Reuniões: Preparar grandes reuniões e apresentações, e realizar anotações durante reuniões
9. Atendimento ao público: Receber visitantes e lhes dar ajuda para encontrar a direção certa, respondendo suas dúvidas
10. Suporte: Auxiliar gestores e líderes na condução dos processos operacionais

Soft Skills Esperadas

1. Capacidade de concentração
2. Organização
3. Autonomia
4. Dinamismo
5. Administração do tempo
6. Comunicação

Desejável

1. ferramentas de informática
2. Microsoft Excel (Mandatório)
3. Sistemas ERP
4. Sistemas CRM
5. Ferramentas de análise de dados, como Power BI, SQL, Bancos de Dados, Python, Google Analytics

Informações Adicionais

1. Atuação presencial
2. Oportunidades de desenvolvimento profissional
3. Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex
4. Vale transporte (Opcional)
5. TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias
6. Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
7. Parcerias Educacionais
8. Seguro de vida

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.