ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Concrejato Engenharia; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia no Rio de Janeiro está buscando um profissional para atuar na gestão de documentação e licenciamento. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. Além disso, conhecimentos em legislação urbanística e habilidades em Excel são essenciais. Essa é uma oportunidade para fazer parte de uma equipe multidisciplinar e contribuir para projetos diversificados.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e processos de licenciamento.
• Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
• Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos simultâneos.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento.
• Realizar protocolos em órgãos públicos e acompanhar o andamento de processos.
• Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores.
• Elaborar planilhas de controle e gerar relatórios periódicos.

Conhecimentos

Organização de Documentação

Protocolos em Órgãos Públicos

Conhecimento de Legislação Urbanística

Domínio de Excel

Formação académica

Ensino médio completo

curso técnico ou superior em áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Word

sistemas de protocolo digital

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Principais Responsabilidades

• Gestão de Documentação – Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento (projetos, ARTs, alvarás, autorizações ambientais, etc.).
• Protocolos e Solicitações – Realizar protocolos em órgãos públicos (prefeituras, INEA, CREA, entre outros) e acompanhar o andamento de processos de licenciamento e autorizações.
• Interface com Órgãos Reguladores – Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores; responder notificações, diligências e pedidos de complementação documental; apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças para início de obras; garantir conformidade com exigências legais.
• Gestão de Comunicação e Relatórios – Elaborar planilhas de controle, cronogramas de licenciamento e relatórios administrativos; alimentar sistemas internos com status de licenças e autorizações; gerar relatórios periódicos sobre o andamento dos processos.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em administração, gestão ambiental ou áreas correlatas).
• Experiência com rotinas administrativas e processos de licenciamento.
• Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
• Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de protocolo digital.

Diferenciais

• Vivência com licenciamento de obras civis ou redes elétricas.
• Conhecimento dos procedimentos específicos da Light e dos órgãos reguladores locais.
• Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos simultâneos.

Fundada em 1978, a Concrejato Engenharia é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato. Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

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