Assistente Administrativo

Instituto Ampara Animal; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma ONG de proteção animal em São Paulo busca um(a) profissional organizado(a) para oferecer suporte administrativo e operacional. O candidato ideal tem experiência em rotinas administrativas e financeiras e é proativo. As responsabilidades incluem apoio à gerência, comunicação com diferentes áreas e gestão de documentos e estoques. A posição é CLT e o trabalho acontece de segunda a sexta-feira, com horário das 9h às 18h.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras é imprescindível.
• Desejável domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Curso em áreas correlatas é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar a gerência nas demandas diárias.
• Comunicar-se com outras áreas via telefone e WhatsApp.
• Realizar lançamentos e conferências de documentos.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas e financeiras

Conhecimento de controles de estoque e logística

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para CasAdote

Oportunidade para CasAdote.

Sobre nós

O Instituto Ampara Animal, em parceria com a ONG Encontrei Um Amigo, apresenta a CasAdote, um espaço com uma proposta inovadora: valorizar o processo de adoção responsável. Mais do que um local de encontros, a CasAdote foi pensada para ser um ambiente acolhedor e interativo, onde animais resgatados e futuros adotantes possam construir laços de forma consciente e afetiva. Unindo forças, as duas organizações buscam transformar realidades, promovendo a adoção responsável, incentivando a conscientização e oferecendo a muitos animais a chance de um novo começo cheio de amor e cuidado.

Sobre a vaga

Estamos em busca de talentos que compartilhem do nosso propósito! Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você! O desafio será oferecer suporte administrativo e operacional ao nosso Centro de Adoção, garantindo que tudo funcione com agilidade, eficiência e qualidade. Sua atuação será essencial para manter a organização dos processos internos e contribuir para que nossas operações aconteçam de forma fluida e impactante.

Responsabilidades

• Apoio a gerência, auxiliando nas demandas que surgirem no dia a dia;
• Comunicação com as outras áreas do Instituto via telefone e WhatsApp;
• Realizar lançamentos, organização e conferência de documentos (notas fiscais, contratos, cadastros etc.);
• Gestão nos processos de compras, orçamentos e controle de estoque (materiais de escritório, insumos do prédio etc.);
• Auxiliar no agendamento e organização de reuniões e eventos internos (campanhas de adoção, ações de marketing, etc.);
• Apoiar o setor financeiro com controles de contas a pagar e receber, emissão de relatórios e organização de comprovantes;
• Prestar suporte às áreas operacionais no registro de informações, relatórios e atualizações;
• Atender fornecedores e prestadores de serviços, apoiando na comunicação e acompanhamento de solicitações;
• Manter atualizadas planilhas de gestão e arquivos digitais/físicos;
• Apoio na gestão da manutenção predial (comprar material de limpeza, água, materiais de escritório);
• Manutenção predial – acionar fornecedores e prestadores de serviços em casos de quebra de equipamentos e paradas técnicas no local (elevadores, queda de luz, falta de água, internet, alarmes, câmeras etc.).

Requisitos Técnicos

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento de controles de estoque e logística;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook);
• Desejável: Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

Requisitos Comportamentais

• Comunicação: Clareza e objetividade na troca de informações internas e externas;
• Relacionamento Interpessoal: Colaboração e cordialidade no contato com colegas, fornecedores e parceiros;
• Organização: Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter processos e registros em ordem;
• Proatividade: Antecipar necessidades e propor soluções que agilizem as rotinas;
• Atenção a Detalhes: Precisão no manuseio de documentos e controles administrativos.

Informações adicionais

Local: Vila Madalena – São Paulo - Presencial

Formato de trabalho: De segunda a sexta-feira das 9h às 18h (com 1h de intervalo) e aos sábados das 9h às 13h

Posição: CLT