Assistente Administrativo

INNOVA; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Recife está em busca de um Assistente Administrativo para contribuir com a eficiência operacional e financeira. O profissional será responsável por atividades como planejamento orçamentário, suporte administrativo e gestão de reuniões. Se você é organizado, comunicativo e tem experiência em rotinas administrativas, essa é a sua oportunidade de crescer em um ambiente que valoriza a excelência.

Qualificações

• Profissional organizado e minucioso.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras é um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas orçamentárias e garantir precisão nas informações.
• Auxiliar na supervisão de serviços e controle de contratos.
• Elaborar atas de reuniões e manter indicadores atualizados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gestão de dados

Proatividade

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!

Se você possui habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

1. Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
2. Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
3. Gestão de Reuniões: Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
4. Processos Financeiros: Auxiliar no lançamento de notas fiscais, organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento e análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
5. Controle e Indicadores: Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo:

1. Profissional organizado, minucioso, com excelente comunicação verbal e escrita.
2. Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
3. Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
4. Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
5. Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.