Assistente Administrativo

Humgroup; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de suporte e logística em Recife busca um profissional que será responsável por monitorar comunicações, supervisionar a equipe de apoio e auxiliar no processo de compras. O candidato ideal deve ter formação acadêmica compatível e boa comunicação. O trabalho envolve organização e atenção aos detalhes, com várias demandas. Oportunidade em tempo integral.

Qualificações

• Formação acadêmica pertinente é essencial.
• Domínio básico de ferramentas de informática.
• Boa habilidade de comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Monitorar e responder mensagens por WhatsApp e e-mail.
• Definir e acompanhar tarefas diárias da equipe de apoio.
• Planejar aquisições conforme demandas internas.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Colaboração

Formação académica

Formação acadêmica compatível com a função

Ferramentas

Ferramentas de informática

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Monitorar e responder mensagens recebidas por canais de comunicação corporativos (WhatsApp e e-mail);
• Definir e repassar as tarefas diárias à equipe de apoio, acompanhando a execução de rotinas como separação de materiais e conferência de estoque;
• Elaborar checklist de pedidos em andamento, acompanhando fornecedores quanto a prazos e entregas;
• Apoiar processos de compras, desde a cotação até a negociação de condições comerciais, submetendo à aprovação da gestão;
• Supervisionar a execução das atividades realizadas pela equipe de apoio, garantindo organização e cumprimento das demandas;
• Planejar aquisições de acordo com necessidades contratuais, demandas internas e solicitações de outros setores;
• Realizar o recebimento e conferência de materiais entregues por fornecedores;
• Acompanhar movimentações de estoque e saídas de materiais do almoxarifado;
• Dar suporte ao controle de pagamentos relacionados a fornecedores;
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico.

Requisitos e Qualificações Indispensáveis

• Formação acadêmica compatível com a função;
• Domínio básico de ferramentas de informática;
• Boa desenvoltura na comunicação escrita e verbal;
• Perfil colaborativo, ágil, discreto e com facilidade de relacionamento;
• Organização e atenção aos detalhes no dia a dia;
• Capacidade de gerenciar diferentes demandas dentro de prazos estabelecidos.