Assistente Administrativo

COCARI; Prudentópolis; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Assistência médica coparticipativa

Plano Odontológico

PPR

Seguro de Vida

Wellhub (Gympass)

Parcerias educacionais com Faculdades

Job summary

A Cocari está com vaga para profissional responsável pelo atendimento administrativo e financeiro ao cooperado, com atuação na área patrimonial e apoio na minimização de inadimplência. Conduz rotinas administrativas, emissão de notas, controle de documentos e suporte ao gerente, assegurando o cumprimento das normas da cooperativa e a entrega de resultados positivos para a unidade.

Necessário ensino médio completo, conhecimentos básicos de Office e organização de cadastros; dedicação à melhoria

Qualifications

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em pacote Office.
• Noções de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Abertura e atualização de cadastros e encaminhamento para análise de crédito.
• Efetuar pagamentos a fornecedores autorizados pelo gerente; conferir produtos e serviços prestados; emitir requisições no sistema conforme manuais operacionais.
• Cobrança de títulos vencidos e baixa no sistema; depósito na conta da cooperativa para minimizar inadimplência.
• Fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou para pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
• Expedição e recebimento de malotes para a sede, envio de documentos a outros setores e unidades.
• Requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
• Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado.
• Elaborar e acompanhar planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
• Conferir bens existentes na unidade e assegurar a preservação do patrimônio da cooperativa.
• Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando gestão de gastos de cada setor.
• Executar atividades de apoio administrativo, seguindo diretrizes e metas, para garantir a correta execução dentro dos prazos definidos.

Skills

Pacote Office básico

Atendimento ao cliente

Controle de documentos

Education

Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas

Job description

Realizar e acompanhar o atendimento administrativo e financeiro ao cooperado, acompanhar a área patrimonial, dar assistência na minimização do número de inadimplentes, arquivar e controlar os documentos da unidade, a fim de cumprir as normas da cooperativa buscando os melhores resultados.

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão de Agronegócios ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em pacote Office;
• Noções de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos;
• Conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento ao cliente;

Benefícios

• Vale Alimentação;
• Plano de Assistência Médica coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• PPR (Programa de participação de resultados);
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Parcerias Educacionais com Faculdades e Escolas de Ensino/Universidade COCARI entre outros benefícios.

Informações

• Realizar e acompanhar a abertura e atualização de cadastros, preenchendo fichas e encaminhando para análise para garantir a liberação de créditos para venda ao cooperado.
• Efetuar o pagamento a fornecedores autorizados pelo gerente, conferir produtos e serviços prestados, e emitir requisições no sistema conforme os manuais operacionais e normas.
• Realizar a cobrança de títulos vencidos, procedendo com a baixa no sistema e o depósito na conta da cooperativa para minimizar a inadimplência.
• Realizar a fixação de produtos agrícolas para pagamento de débitos e/ou pagamento ao produtor, sob supervisão do encarregado.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes para a sede, utilizando envelopes cadastrados na Intranet para garantir o envio de documentos a outros setores e unidades.
• Controlar, requisitar e comprar materiais de expediente para suprir as necessidades da unidade.
• Organizar o arquivo das promissórias de notas fiscais e contratos na pasta do cooperado, controlando produtos comercializados e garantindo o recebimento das dívidas.
• Elaborar e acompanhar as planilhas de cálculos de notas fiscais de despesas pagas e enviá-las ao setor financeiro da sede para arquivamento.
• Realizar a conferência dos bens existentes na unidade, assegurando a preservação do patrimônio da cooperativa.
• Controlar o uso de veículos leves da Cocari por meio de planilhas, visando a gestão dos gastos de cada setor.
• Executar atividades de apoio administrativo, seguindo as diretrizes e metas estabelecidas, para a garantia da correta execução dentro dos prazos definidos.