assistente administrativo

Unimed Presidente Prudente; Presidente Prudente; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Presidente Prudente está buscando um profissional para atividades administrativas de apoio ao setor de farmácia. As responsabilidades incluem conciliação de contas, controle de insumos e regularização de pendências. O candidato ideal terá habilidades em interação entre setores como Faturamento e Logística, mantendo a organização documental da área.

Qualificações

• Responsável por atividades administrativas de apoio ao setor de farmácia.
• Habilidade em conciliação de contas e controle de insumos.
• Experiência em interagir com áreas como Faturamento, Compras e Logística.

Responsabilidades

• Realizar conciliação de contas e garantir baixa correta dos materiais.
• Acompanhar o estoque flutuante e identificar pendências de contas.
• Produzir relatórios gerenciais sobre contas em aberto e materiais.

Descrição da oferta de emprego

Resumo Do Cargo
Responsável por atividades administrativas de apoio ao setor de farmácia, com foco na conciliação de contas, controle de insumos dispensados a prestadores de serviços e clínicas e na regularização de pendências relacionadas ao estoque flutuante. Atua em interface com áreas como Faturamento, Compras, Logística e Auditoria, contribuindo para a acurácia dos dados e integridade das informações no sistema.

Principais Atividades
Realizar conciliação de contas relacionadas a insumos dispensados, garantindo a baixa correta dos materiais e fechamento dos processos;

Acompanhar o estoque "flutuante", identificando pendências de contas e tomando ações para sua regularização;

Conferir e tratar divergências entre o que foi dispensado e o que foi apresentado em conta (ex: diferenças de quantidade, código, ausência de prestação);

Solicitar apresentação de contas a prestadores e clínicas, assim como a devolução ou correção de materiais, quando aplicável;

Realizar lançamentos, ajustes e atualizações em sistemas de gestão conforme autorização da coordenação;

Acompanhar a automatização do processo de conciliação e intervir manualmente nos casos pendentes;

Produzir e manter atualizados relatórios gerenciais sobre contas em aberto, valores conciliados, materiais devolvidos ou perdidos, e outras informações relevantes;

Apoiar a farmácia no controle de autorizações, agendamentos e confirmações de dispensações junto ao sistema;

Auxiliar nas tratativas com auditoria interna, controladoria e faturamento, fornecendo subsídios para validação das contas hospitalares;

Colaborar no levantamento de dados para composições de custos, auditorias externas ou revisões de processos;

Acompanhar prazos contratuais e condições acordadas com prestadores, apoiando a conformidade administrativa dos serviços prestados;

Participar de reuniões de alinhamento com a equipe da farmácia e demais áreas envolvidas, propondo melhorias operacionais;

Manter a organização documental do setor, digitalizando, arquivando e controlando documentos relacionados às operações e às contas;

Auxiliar no controle de solicitações administrativas diversas, como requisições de compras, cadastros de materiais, apoio em inventários e gestão de contratos vinculados à farmácia.

Cidade: Presidente Prudente - São Paulo