Assistente Administrativo

Schreiber Foods; Porto Feliz; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Schreiber Foods está buscando profissional para atuar na portaria logística, com foco no controle de entrada e saída de veículos e motoristas, conferência de recebimentos e organização de documentos.

A função exige ensino médio completo, noções de logística, NF-e, ERP e Office, além de atenção aos detalhes, boa comunicação e trabalho em equipe. É oferecida oportunidade em ambiente de portaria e área administrativa.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Noções de logística, recebimento e expedição.
• Conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas (NF-e).
• Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office.
• Familiaridade com processos de conferência documental.

Responsabilidades

• Controlar a entrada e saída de veículos e motoristas.
• Realizar o cadastro e registro de acessos conforme procedimentos internos.
• Direcionar veículos para os locais adequados de carga e descarga.
• Verificar documentação necessária para liberação de acesso.
• Manter registros atualizados de movimentação de veículos.
• Receber e conferir notas fiscais de mercadorias entregues.
• Comparar informações da nota fiscal com os pedidos de compra cadastrados no sistema.
• Verificar quantidades, códigos, descrições dos produtos e demais dados pertinentes.
• Identificar divergências entre notas fiscais, pedidos e mercadorias recebidas.
• Comunicar imediatamente inconsistências aos setores responsáveis.
• Efetuar lançamentos e registros de recebimento nos sistemas corporativos.
• Arquivar e organizar documentos de recebimento e expedição.
• Manter controle dos comprovantes de entrega e recebimento.
• Garantir a integridade e rastreabilidade dos registros logísticos.
• Auxiliar na comunicação entre transportadoras, fornecedores e setores internos.
• Prestar suporte às atividades administrativas da logística.
• Cumprir procedimentos de segurança patrimonial e operacional.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Responsabilidade

Boa comunicação

Agilidade

Disciplina

Concentração

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

NF-e

ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Controlar a entrada e saída de veículos e motoristas.
• Direcionar veículos para os locais adequados de carga e descarga.
• Verificar documentação necessária para liberação de acesso.
• Manter registros atualizados de movimentação de veículos.

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Job Family:

Job Description:

Principais Responsabilidades

Controle de Portaria

• Controlar a entrada e saída de veículos e motoristas.
• Realizar o cadastro e registro de acessos conforme procedimentos internos.
• Direcionar veículos para os locais adequados de carga e descarga.
• Verificar documentação necessária para liberação de acesso.
• Manter registros atualizados de movimentação de veículos.

Conferência de Recebimento

• Receber e conferir notas fiscais de mercadorias entregues.
• Comparar informações da nota fiscal com os pedidos de compra cadastrados no sistema.
• Verificar quantidades, códigos, descrições dos produtos e demais dados pertinentes.
• Identificar divergências entre notas fiscais, pedidos e mercadorias recebidas.
• Comunicar imediatamente inconsistências aos setores responsáveis.
• Efetuar lançamentos e registros de recebimento nos sistemas corporativos.

Controle e Organização de Documentos

• Arquivar e organizar documentos de recebimento e expedição.
• Manter controle dos comprovantes de entrega e recebimento.
• Garantir a integridade e rastreabilidade dos registros logísticos.

Apoio Operacional

• Auxiliar na comunicação entre transportadoras, fornecedores e setores internos.
• Prestar suporte às atividades administrativas da logística.
• Cumprir procedimentos de segurança patrimonial e operacional.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos

Escolaridade

• Ensino Médio completo.

Conhecimentos Técnicos

• Noções de logística, recebimento e expedição.
• Conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas (NF-e).
• Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office.
• Familiaridade com processos de conferência documental.

Competências Comportamentais

• Atenção aos detalhes.
• Organização.
• Responsabilidade.
• Boa comunicação.
• Agilidade.
• Disciplina.
• Capacidade de concentração.
• Trabalho em equipe.

Experiência

• Desejável experiência em logística, almoxarifado, recebimento, expedição ou controle de portaria.

Indicadores de Desempenho

• Precisão nas conferências de notas fiscais.
• Número de divergências identificadas e tratadas.
• Tempo de liberação de veículos.
• Conformidade dos registros realizados no sistema.
• Cumprimento dos procedimentos internos de segurança e controle.

Condições de Trabalho

• Atuação em portaria logística e área administrativa.
• Contato frequente com motoristas, transportadoras e fornecedores.
• Utilização contínua de sistemas informatizados e documentos fiscais.

Schreiber Foods is an Equal Opportunity Employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or national origin and will not be discriminated against on the basis of disability.