Assistente Administrativo

LIDERANCA LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

LIDERANCA LIMPEZA E CONSERVACAO LTDA está contratando para atuar na gestão de contratos e apoio na implantação de serviços em Porto Alegre. O profissional auxiliará na movimentação de pessoal, organização de planilhas e no fechamento de notas, contribuindo para a melhoria contínua das operações.

É desejável ensino superior cursando ou concluído e experiência em rotinas administrativas para apoiar a equipe e os clientes de forma eficiente.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Graduação em andamento ou concluída.

Responsibilities

• Analisar e conhecer os contratos sob sua gestão.
• Gerir contratos e prestar apoio na implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Realizar movimentação de pessoal no sistema.
• Elaborar planilhas, relatórios e documentos diversos.
• Realizar recebimentos, processamento de notas e fechamento de pequenos caixas.

Skills

Rotinas Administrativas

Education

Ensino Superior cursando ou completo

Job description

Atividades:

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas