ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

RHF Cachoeirinha/RS DB; Porto Alegre; On-site; BRL 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio transporte em dinheiro

Job summary

A RHF Cachoeirinha/RS DB está com vaga para Assistente Administrativo - #1405, presencial em Porto Alegre. Contratação PJ e salário a combinar, com auxílio transporte em dinheiro.

Requisitos incluem vivência em rotinas administrativas, excelente comunicação e domínio de planilhas; formação superior em Administração, Direito ou áreas afins é desejável. Desejável experiência em escritórios de advocacia e procedimentos cartorários.

Qualifications

• Vivência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de processos
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Facilidade com sistemas de gestão, ferramentas digitais e planilhas
• Ensino superior concluído, preferencialmente em Administração, Direito ou áreas correlatas

Responsibilities

• Acompanhar processos de reconhecimento de cidadania europeia, garantindo a organização e atualização das informações
• Realizar atendimento e fornecer atualizações aos clientes sobre o andamento dos processos
• Alimentar e manter atualizado o sistema próprio de gestão de processos da empresa
• Realizar contato com cartórios, consulados e demais órgãos envolvidos nos procedimentos
• Monitorar prazos, movimentações processuais e pendências documentais
• Solicitar, conferir e organizar documentos necessários aos processos
• Apoiar a equipe jurídica e operacional nas demandas administrativas
• Manter controles internos, planilhas e registros atualizados
• Identificar pendências e acompanhar sua resolução junto aos responsáveis

Skills

Comunicação

Organização

Planilhas

Sistemas de gestão

Atendimento ao cliente

Education

Superior concluído em Administração/Direito ou áreas correlatas

Tools

Planilhas (Excel/similar)

Sistemas de gestão

Job description

Assistente Administrativo - #1405

Presencial em Porto Alegre-Auxiliadora/RS

Contratação PJ

Remuneração

• Salário a combinar
• Auxílio transporte em dinheiro

Requisitos

• Vivência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou acompanhamento de processos
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Facilidade com sistemas de gestão, ferramentas digitais e planilhas
• Ensino superior concluído, preferencialmente em Administração, Direito ou áreas correlatas

Desejável

• Vivência em escritórios de advocacia, assessorias de cidadania ou empresas de serviços documentais
• Conhecimento de procedimentos cartorários e documentação civil
• Familiaridade com processos de cidadania italiana, portuguesa ou espanhola

Atividades a serem desenvolvidas

• Acompanhar processos de reconhecimento de cidadania europeia, garantindo a organização e atualização das informações
• Realizar atendimento e fornecer atualizações aos clientes sobre o andamento dos processos
• Alimentar e manter atualizado o sistema próprio de gestão de processos da empresa
• Realizar contato com cartórios, consulados e demais órgãos envolvidos nos procedimentos
• Monitorar prazos, movimentações processuais e pendências documentais
• Solicitar, conferir e organizar documentos necessários aos processos
• Apoiar a equipe jurídica e operacional nas demandas administrativas
• Manter controles internos, planilhas e registros atualizados
• Identificar pendências e acompanhar sua resolução junto aos responsáveis