Assistente administrativo

Requisitos:
Obrigatório CNH' A e B' (carro e moto), experiência com Frota, conhecimentos em informática.

Atividades:
Será responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de frota, garantindo o controle eficiente de veículos, documentação, manutenções e custos operacionais. Monitorar e agendar manutenções preventivas e corretivas dos veículos (carros, motos e caminhonetes da empresa). Acompanhar serviços realizados por oficinas e fornecedores (conferindo ordens de serviço e controlando as notas fiscais e seus respectivos boletos). Garantir a disponibilidade de veículos em boas condições para uso para os colaboradores, realizando inclusive, testes de rodagem. Gestão de Documentação, atualizar e arquivar documentos, tais como licenciamento, IPVA, seguro, OS de manutenções, termos de garantias, etc. Gerir a disponibilidade dos veículos para atender às demandas da empresa. Dar suporte aos motoristas em casos de emergências, como panes (mecânicas e elétricas) ou acidentes. Solicitações e acompanhamentos de reboque (guinchos) para veículos impossibilitados de deslocamento. Acompanhar a utilização e conservação dos veículos por parte dos usuários. Registrar e acompanhar ocorrências de multas, acidentes e sinistros junto aos órgãos competentes e/ou corretores. Providenciar recursos ou regularizações de multas, quando necessário. Apresentar condutores, identificar motoristas e aplicar cobranças dos termos. Manter contato com seguradoras para abertura de sinistros e acompanhamento de indenizações (tanto da frota própria, como o andamento de terceiros). Acompanhar e reportar indicadores como consumo de combustível, quilometragem e tempo de uso dos veículos. Propor melhorias baseadas na análise dos dados coletados. Negociar serviços de manutenção, locação de veículos, seguros e outros relacionados à frota. Acompanhar a vigência e qualidade dos contratos, assegurando o cumprimento dos acordos.

Formação Acadêmica:
Não informado

Salário:
A combinar

Cargo:
Assistente administrativo

Empresa:
Volpato Segurança Eletrônica

Ramo:
Segurança Patrimonial