Assistente Administrativo

Liderança Serviços; Porto Alegre; Presencial; BRL 33 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Liderança Serviços está buscando um profissional para atuar na gestão administrativa de contratos, com foco em rotinas administrativas, controle documental e suporte aos setores internos. As atividades incluem análise de contratos, implantação de serviços, acompanhamento de cronogramas, treinamentos de novos colaboradores e registro de movimentação de pessoal.

O candidato ideal possui ensino superior em curso ou concluído, experiência em rotinas administrativas e proatividade no atendimento a

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas, organização de documentos e fluxo de trabalho.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão.
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores.
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema.
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno.
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino Superior cursando ou completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas