Assistente Administrativo

Sheron Dalcin - Desenvolvimento Humano; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia com mais de 30 anos está contratando um assessor pessoal administrativo para apoiar a proprietária. As principais responsabilidades incluem atendimento a clientes, organização de documentos e controle de compras. A posição exige ensino médio completo e domínio do Pacote Office, com benefícios atrativos.

Serviços

Vale transporte com desconto de 6%

Vale refeição R$ 40,00 por dia

Qualificações

• É necessário ter ensino médio completo.
• Domínio do Pacote Office é requerido.
• Conhecimento jurídico será um diferencial.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e telefônico de clientes e fornecedores.
• Organizar, digitalizar e manter arquivos.
• Controlar pedidos e organizar pagamentos.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Organização

Fluência Verbal

Relacionamento Interpessoal

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

ATENÇÃO!

Ao se cadastrar para qualquer vaga, nesse portal, preencha seu whats de forma correta, realize o Recrutest - Análise de Perfil Comportamental DISC e responda o fomulário com 8 perguntas. Essas são etapas fundamentais e você irá contribuir para que o processo seletivo aconteça de forma mais ágil.

Escritório de Advocacia com mais de 30 anos, localizado no Bairro Praia de Belas em Porto Alegre, contrata.

Responsabilidades

• Atendimento presencial e por telefone de clientes, entregas, fornecedores e prestadores de serviços;
• Receber e transmitir recados;
• Organizar, digitalizar, tirar cópias e manter arquivos pertinentes à área;
• Controlar as disponibilidades de materiais de higiene, expediente, limpeza e copa;
• Realizar orçamentos, avaliar e realizar as compras (diversas);
• Incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
• Realizar a emissão de boletos e notas fiscais;
• Prezar pela organização do espaço físico;
• Elaborar planilhas de controles internos;
• Realizar o controle e organização de pagamentos, incluir em sistema as notas fiscais referente as compras;
• Acompanhar os processos e incluir em sistema os andametos processuais, controlar e organizar as notas de expediente e as notificações - notas de expediente;
• Realizar controle de entradas e liberações para pagamento de clientes, emitir notas fiscais, e controlar valores para recebimento;
• Assessor(a) pessoal da Proprietária.
  
  

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Domínio do Pacote Office;
• Diferencial será conhecimento jurídico.
  
  

Perfil

• Assiduidade / Pontualidade;
• Atenção Concentrada;
• Capacidade Analítica;
• Confiança;
• Comprometimento/Dedicação;
• Fluência Verbal e Escrita;
• Iniciativa;
• Maturidade Pessoal;
• Qualidade como Condição Profissional;
• Postura profissional;
• Proatividade;
• Relacionamento Interpessoal;
• Sigilo;
• Trabalho em Equipe;
• Visão Sistêmica.
  
  

Benefícios

• Vale transporte com desconto de 6%;
• Vale refeição R$ 40,00 por dia;
• Segunda a Sexta-feira, 44 horas semanais com uma hora de instervalo;
• Salário base: R$ 2000,00.
  
  

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo