Assistente administrativo

HERTZ FARMACEUTICA; Porto Alegre; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor farmacêutico busca um profissional para gerenciar o fluxo de pagamentos do setor de Marketing. Nesta função, você será responsável por garantir que todos os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos, além de criar requisições de compra e acompanhar o processo de cadastro de fornecedores. Se você é organizado, tem experiência em SAP e deseja contribuir para o sucesso de uma equipe dinâmica, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se a um ambiente colaborativo e faça parte de uma empresa que valoriza o crescimento e a inovação.

Qualificações

• Experiência em gestão de pagamentos e cadastro de fornecedores.
• Conhecimento em SAP e controle orçamentário.

Responsabilidades

• Garantir fluxo de pagamentos do setor de Marketing conforme políticas da empresa.
• Criar Requisições de Compra via SAP e acompanhar pedidos.

Conhecimentos

Gestão de pagamentos

Cadastro de fornecedores

SAP

Controle orçamentário

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades da vaga:

1. Garantir o fluxo de pagamentos do setor de Marketing, assegurando que os pagamentos sejam realizados de acordo com os prazos e políticas da empresa, previamente alinhados com os fornecedores.
2. Solicitar cadastro de fornecedores junto ao setor de suprimentos e à central de cadastro.
3. Criar Requisições de Compra via SAP e acompanhar a criação dos pedidos junto à equipe de Suprimentos.
4. Encaminhar notas fiscais ao setor Fiscal e de Contas a Pagar.
5. Acompanhar o processo pós-lançamento da nota fiscal e fornecer suporte para dúvidas de clientes internos do setor de Marketing.
6. Realizar fluxo de pagamento via FV60 para despesas sem nota fiscal.
7. Executar fluxo de reembolso de despesas.
8. Operacionalizar fluxos administrativos do setor.
9. Auxiliar na busca de informações para controle do orçamento, comparando o orçado x realizado mensalmente no setor.