Assistente Administrativo

Andritz; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ANDRITZ procura um Assistente Administrativo(a) para atuar em Porto Alegre. O candidato será responsável por rotinas administrativas incluindo faturamento, documentação e gestão de contratos. A empresa valoriza proatividade e um desejo de crescimento na carreira, oferecendo uma oportunidade em um ambiente dinâmico e inovador.

Qualificações

• Candidato deve ser proativo e ter vontade de aprender.
• Necessário conhecimento em PowerPoint e Excel.

Responsabilidades

• Realizar rotinas de faturamento e entrega de documentação.
• Apoiar na gestão de contratos de prestação de serviços.
• Realizar cadastros de Clientes, Fornecedores e Produtos.

Conhecimentos

Disponibilidade

Proatividade

Vontade de aprender

Formação académica

Ensino médio concluído

Preferencialmente cursando Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos clientes globalmente. Por que temos tanto sucesso? Porque somos apaixonados e amamos o que fazemos! Estamos na vanguarda das tecnologias de engenharia do futuro, com soluções que garantem o sucesso de nossos clientes em setores-chave que estão moldando o futuro do mundo em que vivemos.

A ANDRITZ representa Paixão, Parceria, Perspectivas e Versatilidade, valores fundamentais com os quais a empresa está comprometida.

Paixão: Você ama o que faz? Busca extrair o melhor de você?
Parceria: Você está procurando uma posição onde possa ser acessível e autêntico com todos os nossos parceiros?
Perspectivas: Você está disposto a encontrar novos caminhos, tecnologias e soluções promissoras para o futuro da ANDRITZ?Versatilidade: Você está disposto a enfrentar novos desafios e lidar com eles de forma flexível e criativa?

Se sim, essa é a sua oportunidade!

Como Assistente Administrativo(a), você terá como principais responsabilidades:

• Realizar as rotinas do processo de faturamento sendo responsável por: Monitorar prazos para aprovação e emissão de notas fiscais, controlar validade dos pedidos de compras dos Clientes, emissão de notas fiscais no sistema ERP e sites das Prefeituras, monitorar a entrada das faturas nos clientes, confirmar a previsão de pagamento das notas fiscais, emitir notas de débito;
• Realizar as rotinas de entrega de documentação sendo responsável por: manter o check list de documentação por cliente atualizado, manter as áreas envolvidas nesse processo atualizadas quanto as exigências dos clientes, reunir a documentação necessária e realizar a entrega da documentação respeitando a forma de envio determinada pelo cliente;
• Realizar as rotinas administrativas relacionadas ao CREA sendo responsável por: realizar o cadastro da Sindus ANDRITZ junto aos CREA’s, apoiar os responsáveis técnicos na realização dos registros junto ao CREA’s, apoiar os responsáveis técnicos nos processos de emissão de ART (Cargo e Função ou Serviço Prestado), manter a planilha de controle interno atualizada assim como as ART’s disponíveis na rede para consulta;
• Apoiar na gestão dos contratos de prestação de serviços, no que se referem a vencimentos, reajustes de preços etc.
• Realizar cadastros de Clientes, Fornecedores e Produtos;

Procuramos candidatos com as seguintes competências:

• Disponibilidade, vontade, proatividade e desejo de aprender e crescer;
• Conhecimento Pacote Office (PowerPoint e Excel);

Esperamos que você tenha a seguinte formação:

• Ensino médio concluído, preferencialmente cursando Ensino Superior.

Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, origem nacional ou deficiência.