Assistente Administrativo

INTEROP INFORMATICA LTDA; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Assistência Médica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Descontos em cursos

Resumo da oferta

INTEROP INFORMATICA LTDA está buscando um profissional para atuar no suporte estratégico às lideranças e operações, contribuindo para a gestão de processos administrativos, controles operacionais, e organização de informações, assegurando eficiência, conformidade e qualidade.

O cargo envolve apoio na gestão de contratos, atualização de sistemas e preparação de relatórios gerenciais para tomada de decisões, com foco em melhoria contínua dos controles internos.

Qualificações

• Curso Técnico completo ou Superior em Administração, Gestão de Processos, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência com atividades administrativas, operacionais ou de suporte à gestão.
• Vivência com controles, indicadores, relatórios e acompanhamento de processos.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Perfil organizado, analítico e com atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis da organização.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Apoiar lideranças no acompanhamento e controle de processos relativos às operações e contratos.
• Gerir registros, informações e documentações necessárias para o funcionamento da área.
• Monitorar indicadores, controles e relatórios de acompanhamento, garantindo dados atualizados e confiáveis.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para apoio à tomada de decisão.
• Atualizar sistemas, controles internos e bases de dados.
• Contribuir para organização e execução de rotinas administrativas, promovendo agilidade e eficiência.

Formação académica

Administração

Gestão de Processos

Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional para atuar como suporte estratégico às lideranças e operações, contribuindo para a gestão de processos administrativos, controles operacionais, acompanhamento de indicadores e organização de informações, garantindo eficiência, conformidade e qualidade na execução das atividades.

Atividades e Responsabilidades

• Apoiar as lideranças no acompanhamento e controle de processos relacionados às operações e contratos.
• Realizar a gestão de registros, informações e documentações necessárias para o funcionamento das atividades da área.
• Monitorar indicadores, controles e relatórios de acompanhamento, garantindo a atualização e confiabilidade dos dados.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para apoio à tomada de decisão.
• Atuar na atualização de sistemas, controles internos e bases de dados.
• Contribuir para a organização e execução de rotinas administrativas, promovendo agilidade e eficiência nos processos.
• Apoiar a comunicação entre equipes e áreas envolvidas, garantindo alinhamento e fluxo adequado das informações.
• Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos da área.

Requisitos

• Curso Técnico completo ou Superior em andamento/completo em Administração, Gestão de Processos, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência com atividades administrativas, operacionais ou de suporte à gestão.
• Vivência com controles, indicadores, relatórios e acompanhamento de processos.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Perfil organizado, analítico e com atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis da organização.
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência com gestão de contratos ou prestação de serviços.
• Vivência com controle de escalas e acompanhamento operacional.
• Conhecimento em sistemas de gestão e controle de processos.

Benefícios

• Vale Refeição flexível para mercados e restaurantes;
• Assistência Médica;
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
• Seguro de Vida.

Benefícios adicionais

• Descontos de 60% a 80% em cursos de idiomas;
• Descontos especiais em farmácias;
• Descontos exclusivos nas academias do SESC;
• Descontos em cursos superiores;
• Incentivo a certificações e desenvolvimento profissional.

Dados da Vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Área: Tecnologia da Informação
• Carga horária: 44 horas semanais
• Jornada: Segunda a sexta-feira das 8h as 18h
• Modalidade: Presencial