Assistente Administrativo

CPFL Geracao de Energia SA; Portão; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio creche

Programa Fale Comigo (assistência via/

sigilosa via telefone para auxílio

Job summary

A RGE – Uma empresa do Grupo CPFL Energia, em Portão/RS, busca profissional para atuar em rotinas administrativas com foco em organização de documentos e atendimento a stakeholders. É exigido ensino médio completo e domínio do Pacote Office, com SAP desejável.

A vaga oferece benefícios e atuação presencial, com oportunidades de desenvolvimento na área administrativa da CPFL Energia.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Desejável conhecimento de SAP.

Responsibilities

• Atender clientes, fornecedores e colaboradores, respondendo chamadas e e-mails.
• Encaminhar solicitações para garantir fluxo de informações e formalidade com stakeholders.
• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, com controle de acesso e versionamento.
• Preparar relatórios, atas, comunicados e planilhas para a gestão.
• Apoiar nas rotinas administrativas e facilitar processos internos.

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Junte-se ao Grupo CPFL e Potencialize Sua Carreira!

• Onde você vai atuar: Portão/RS


• Modelo de trabalho: Presencial


• Empresa: RGE – Uma empresa do Grupo CPFL Energia


• Necessário possuir Ensino Médio Completo;


• Necessário conhecimento do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);


• Desejável conhecimento de SAP;


• Disponibilidade para residir em Portão/RS (ou cidade divisa, bem próxima. Será analisado).

O seu dia a dia:

Receber e fornecer informações de clientes, fornecedores e colaboradores; assegurando comunicação clara e encaminhamento adequado das solicitações para manter fluxo eficiente de informações e profissionalismo no relacionamento com stakeholders; organizando, arquivando e mantendo documentos físicos e digitais; aplicando controle de versão e acesso para facilitar localização, integridade dos registros e conformidade com requisitos legais e administrativos; preparando relatórios, atas, comunicados, planilhas e outros documentos para a gestão, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Principais Atividades/Responsabilidades:

• Receber e fornecer informações de clientes, fornecedores e colaboradores, atendendo chamadas, respondendo e-mails e realizando contatos pessoais;


• Garantir comunicação clara e encaminhamento adequado das solicitações para assegurar fluxo eficiente de informações e manter satisfação e profissionalismo no relacionamento com stakeholders;


• Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais, classificando, indexando e arquivando em sistemas eletrônicos e pastas físicas;


• Aplicar controle de versão e acesso para assegurar fácil localização, integridade dos registros e conformidade com requisitos legais e administrativos;


• Preparar relatórios, atas, comunicados, planilhas e outros documentos para a gestão, coletando dados relevantes e estruturando conteúdos em ferramentas do Pacote Office;


• Revisar e formatar materiais antes da distribuição para fornecer informações precisas e bem apresentadas que auxiliem na tomada de decisões e mantenham a organização informada;


• Administrar agendas, organizar reuniões e controlar o estoque de materiais, agendando compromissos, reservando salas, preparando convites e gerenciando estoque;


• Manter o ambiente limpo e funcional para garantir eficiência operacional e o bom andamento das atividades diárias;


• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, auxiliando nos processos, alimentando sistemas, conferindo documentos e cumprindo rotinas diárias de apoio;


• Agilizar processos internos, garantir precisão nos controles e liberar especialistas para atividades estratégicas;


• Colaborar na organização de eventos, campanhas e atividades administrativas corporativas, auxiliando no planejamento, preparando materiais, reservando espaços, organizando convites e atendendo fornecedores;


• Apoiar iniciativas institucionais para melhorar o engajamento e reforçar a imagem e produtividade da empresa.

O que oferecemos:

• Vale Refeição;


• Assistência Médica;


• Assistência Odontológica;


• Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);


• Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).

Conheça um pouco sobre nós:

Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços.

Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.

Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento.

Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.