Assistente Administrativo

Acrílicos Brasil; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica no setor de acrílicos busca um profissional para atuar na área administrativa e financeira. O candidato ideal será responsável por acompanhar processos financeiros, realizar cobranças e atender clientes, garantindo a precisão nas informações e a eficiência das operações. Se você é proativo, organizado e possui habilidades de comunicação excepcionais, esta é uma oportunidade empolgante para fazer parte de uma equipe colaborativa e contribuir para o sucesso da empresa. Venha fazer a diferença em um ambiente que valoriza o trabalho em equipe e a excelência no atendimento ao cliente.

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Habilidade com números e excelente comunicação.

Responsabilidades

• Acompanhar processos administrativos e financeiros.
• Emitir notas fiscais e conferir dados de pagamentos.
• Elaborar relatórios sobre inadimplência e cobrança.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Habilidades de persuasão e negociação

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Resiliência

Formação académica

Formação em Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

1. Acompanhar processos administrativos e financeiros.
2. Participar de iniciativas para otimização dos processos da área.
3. Cobrança diária de títulos vencidos e relatório reportado ao gestor.
4. Atender/recepcionar clientes, esclarecendo dúvidas de pagamentos dos pedidos.
5. Identificar, registrar e efetuar baixas de títulos referentes aos recebimentos de clientes no sistema financeiro da empresa, mantendo os saldos e registros atualizados, garantindo a correta contabilização.
6. Realizar conciliação bancária, conferindo os movimentos dos extratos e arquivos bancários, efetuando as devidas compensações.
7. Monitorar e organizar as pendências de contas a receber e relatórios de ocorrência, mantendo um relacionamento próximo com os clientes externos e internos, identificando inconsistências nas informações fornecidas, sendo responsável por verificar e corrigir esses dados tais como devoluções e abatimento nos respectivos boletos, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas em relação às pendências.
8. Elaborar relatórios sobre a situação, inadimplência, ocorrências, evolução da cobrança e dos recebimentos para a gestão.
9. Emitir/conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, conferir dados e datas.
10. Identificar irregularidades nos documentos, atualizar informações de cadastros dos clientes.
11. Digitar textos e planilhas, preencher formulários e/ou cadastros, preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
12. Envio de 2ª vias e lembretes de boletos vencidos e a vencer.
13. Lançamento e baixas dos acordos jurídicos em andamento.
14. Fornecer auxílio aos demais colaboradores da área, garantindo a eficiência das tarefas diárias, auxiliando a equipe nas demandas de fechamento mensal, conciliação bancária, elaboração de indicadores, atendimento ao cliente e auditoria externa.

Requisitos

Formação em Administração de Empresas. Experiência com rotinas administrativas/financeiras e habilidade com números. Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Gostar de pessoas. Excelente comunicação verbal e escrita. Habilidades de persuasão e negociação. Experiência em cobrança com ênfase em contrato ajuizado. Resiliência, organização, responsabilidade, proatividade e comprometimento.