Assistente Administrativo

Poupe Real Supermercados; Paulínia; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma inovadora empresa de supermercados busca um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades financeiras e administrativas. O candidato ideal terá experiência em elaboração de planilhas e relatórios, além de habilidades em conciliação de contas. Este papel é fundamental para garantir a eficiência operacional e a satisfação do cliente. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e que valoriza a excelência, esta é a oportunidade perfeita para você se juntar a um time comprometido com a qualidade e a inovação.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa financeira é desejável.
• Proficiência em Excel e Word é essencial.

Responsabilidades

• Apoiar atividades administrativas financeiras e elaborar planilhas.
• Controlar prazos de vencimento e auxiliar nos processos de cobrança.

Conhecimentos

Excel

Word

Conciliação de contas

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração

Cursos de Qualificação

Descrição da oferta de emprego

A pessoa Assistente Administrativo irá apoiar nas atividades administrativas financeiras, incluindo elaboração de planilhas, relatórios, controle de prazos de vencimento, conciliação de contas, processos de cobrança, lançamentos de notas de despesas, cadastros de produtos e fornecedores, e apoio ao recebimento fiscal.

Este é o #NossoJeitoPoupeReal de ser:

Missão: Não queremos ser apenas um supermercado. Queremos fazer parte da vida dos nossos clientes, sendo uma empresa próxima, ágil e de confiança para ajudá-los a poupar trabalho, tempo e dinheiro.

Visão: Expandir nosso conceito de loja física para outras cidades da região Metropolitana de Campinas, fortalecer nossa presença no e-commerce e investir em novos modelos de negócios.

Valores:

• TIME FORTE: Formação, valorização, respeito, comprometimento e produtividade;
• LOJAS RÁPIDAS: Atendimento ágil, próximo, prático e personalizado;
• AMBIENTE DE EXCELÊNCIA: Qualidade e variedade de produtos, limpeza, organização e entrega a semana toda;
• CLUBE POUPEIROS: Criar vínculos com nossos clientes é prioridade máxima;
• NEGÓCIO SUSTENTÁVEL: Combate ao desperdício como hábito de todos.

Responsabilidades e atribuições:

• Desenvolver atividades relacionadas ao apoio administrativo financeiro através de elaboração de planilhas e relatórios, consultas, controles, conferências, etc.
• Auxiliar nos processos de cobrança da empresa.
• Controlar os prazos de vencimento dos boletos, conciliando contas de clientes ou fornecedores.
• Manter contato com as áreas de interface sobre pagamentos antecipados, contabilização de operações e faturamentos ocorridos.
• Confeccionar documentos para envio aos bancos, visando o recebimento de recursos devidos pelos clientes.
• Participar em reuniões e treinamentos sempre que solicitado pela empresa.
• Orientar os colaboradores quanto às regras e procedimentos da empresa.
• Zelar pela ordem e conservação de equipamentos e materiais, bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
• Elaboração de planilhas e relatórios.
• Lançamentos de notas de despesas no sistema.
• Cadastros de produtos e fornecedores no sistema.
• Apoio ao recebimento fiscal com possíveis inconsistências de tributações.
• Cumprimento da política e cultura da empresa.

Requisitos e qualificações:

Conhecimento Técnico:

• Desejável experiência prévia na área administrativa financeira.
• Conhecimento em elaboração de planilhas e relatórios.
• Proficiência em Excel e Word.
• Habilidade em conciliação de contas e controle de prazos.
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Organização e atenção aos detalhes.

Escolaridade: Ensino Médio Completo, Técnico ou Cursos de Qualificação.

Consequência de Erros: O trabalho exige responsabilidade, pois erros podem comprometer a eficiência ou resultados da organização, com reflexos legais ou na segurança dos produtos vendidos, que extrapolam os limites da empresa.

Relacionamento Interpessoal: Contato com pessoas da organização ou externos, requerendo habilidade e bom senso, pois uma abordagem inadequada pode resultar em prejuízos aos interesses econômicos, administrativos e institucionais da empresa.

Informações Confidenciais: Acesso a informações confidenciais importantes que não devem ser compartilhadas com outros colaboradores, pois isso pode interferir nas estratégias de negócios da empresa.

Informações adicionais:

Sobre nós: Nossa trajetória teve início em 2002, no bairro João Aranha, em Paulínia, com a abertura de um pequeno mercado. Em um espaço de 400m², com três caixas e uma equipe reduzida, começamos nossa jornada guiados pela disciplina e pelo compromisso com a qualidade. Ao longo de 20 anos, crescemos, modernizamos nossas operações e ampliamos nossa estrutura, sempre preservando a essência que nos trouxe até aqui. Hoje, seguimos comprometidos em oferecer um atendimento pautado pela excelência, pelo acolhimento e pelo respeito, mantendo a ética e a credibilidade como pilares do Poupe Real. Venha fazer parte do nosso time! #VemProPoupe