ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Siqueira Campos; Parnamirim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição em Parnamirim busca um profissional para garantir o funcionamento administrativo eficiente, por meio da melhoria de processos e suporte às áreas internas. O candidato deve ter Ensino Médio Completo e experiência em funções administrativas, além de ser proficiente no Pacote Office. A vaga inclui responsabilidades como desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos e treinamento da equipe.

Qualificações

• Formação em Ensino Médio Completo.
• Experiência em funções administrativas e emissão de notas fiscais.
• Domínio avançado do pacote Office.

Responsabilidades

• Desenvolver melhorias nos processos administrativos.
• Gerar relatórios analíticos para a liderança.
• Treinar novos assistentes administrativos.

Conhecimentos

Emissão de Notas Fiscais

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) nível avançado

Análise crítica de indicadores administrativos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.

Responsabilidades:

• Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
• Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
• Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
• Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
• Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
• Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
• Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
• Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
• Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
• Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
• Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
• Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
• Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
• Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo
• Vasta Experiencia em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais
• PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT) NÍVEL AVANÇADO TER ATUADO COM ERP´S