Assistente Administrativo

Presto Alimentos

Palhoça

Presencial

BRL 28 000 - 44 000

Tempo integral

14 dias+

Recebe mais respostas dos empregadores

Envia um currículo específico para a oferta em poucos minutos.

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Prêmio Assiduidade

VA/VR: R$ 25,00 por dia trabalhado

PLR: Participação nos Lucros e Resulta

Ajuda de mobilidade ou vale transporte

Atendimento por Telemedicina

Convênio AEMFLO

Frutas disponíveis toda quinta-feira

Brindes em datas comemorativas

Festa Junina e Festa de final de ano

Parceria com o SESC

Parceria com a Academia Pratique

Resumo da oferta

A PRESTO ALIMENTOS, indústria alimentícia especializada em produtos congelados, busca um Assistente Administrativo para atuar no suporte às operações financeiras e comerciais da empresa.

Será responsável por garantir a exatidão do ciclo de vendas, desde o recebimento dos pedidos até o faturamento e cobrança, mantendo a organização documental e contribuindo para a eficiência operacional da área.

Qualificações

Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração, Processos Gerenciais, Contábeis ou áreas correlatas.
Conhecimento obrigatório em Pacote Office, especialmente Excel e raciocínio matemático básico.
Organização, detalhismo e facilidade para trabalhar com números.

Responsabilidades

Emitir notas fiscais e documentos de faturamento para operações da matriz e filiais.
Realizar conciliações bancárias diárias e controle de recebíveis.
Monitorar carteira de clientes inadimplentes e realizar cobranças conforme autorização.
Receber e cadastrar pedidos no ERP, validar preços e condições comerciais.
Atender vendedores internos e apoiar equipes logística, produção e fiscal.
Acompanhar devoluções, registrar reclamações e calcular comissões de vendas.
Atualizar relatórios de vendas, tabelas de preços e acompanhar campanhas comerciais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho com números

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração/Processos Gerenciais/Ciências Contábeis

Ferramentas

Excel

Power BI

CRM

ERP

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO:

A PRESTO ALIMENTOS, indústria alimentícia especializada em produtos congelados com mais de 12 anos de história, busca um(a) Assistente Administrativo que irá atuar de forma integrada no suporte às operações financeiras e comerciais da empresa.

Será responsável por garantir a exatidão e fluidez do ciclo de vendas (desde a entrada dos pedidos até o faturamento e pós-venda) e pela gestão do contas a receber, conciliações, controle de inadimplência e rotinas de cobrança. O cargo visa sustentar a eficiência operacional das áreas, preparando a estrutura para a futura expansão e especialização do departamento comercial.

Responsabilidades:

Emitir notas fiscais e documentos de faturamento de vendas das operações da matriz e das filiais.
Realizar conciliação bancária diariamente, fazer a baixa diária de títulos, controle de recebíveis e manutenção dos relatórios de previsão de caixa em aberto.
Monitorar a carteira de clientes em atraso, realizar contatos ativos para cobrança amigável, negociar acordos de pagamento conforme alçada autorizada e emitir segundas vias de títulos.
Receber, conferir e cadastrar pedidos no sistema ERP, validando preços, condições comerciais, margens e políticas aprovadas. Cadastrar e atualizar dados comerciais e fiscais de clientes, garantindo a organização documental e solicitando liberação de crédito/cadastro quando necessário.
Atender vendedores internos, consultores e representantes comerciais, fornecendo status de pedidos e suporte operacional. Interagir com a logística, produção, fiscal e suprimentos para resolução de ocorrências.
Acompanhar solicitações de devolução, registrar reclamações, controlar bonificações, créditos e acompanhar entregas. Apoiar no levantamento e consolidação de dados para cálculo de comissões da equipe de vendas.
Atualizar relatórios de vendas, manter tabelas de preços vigentes e apoiar no acompanhamento de campanhas e metas comerciais. Auxiliar no acompanhamento da locação de veículos da equipe comercial e controle documental referente à frota.

REQUISITOS MÍNIMOS

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
Conhecimento obrigatório em Pacote Office, especialmente Excel;
Conhecimento em matemática básica;
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com números e informações.

Conhecimentos desejáveis:

Power BI;
Conhecimento em CRM;
Conhecimento e interesse no uso de Inteligência Artificial (IA);
Domínio de sistemas ERP, especialmente nos módulos de faturamento, pedidos e contas a receber;
Conhecimento prático em rotinas de cobrança;
Conhecimento em conciliação bancária;
Conhecimento em matemática comercial e financeira básica;
Noções fiscais relacionadas à emissão de NF-e.

Benefícios: