Assistente Administrativo

RIR e MODO; Nova Monte Verde; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Vaganet está buscando um Assistente Administrativo para atuar em fazenda, assegurando o andamento eficaz das rotinas administrativas e operacionais, com foco no suporte a ponto eletrônico, admissões, embarques e documentação de contratos e benefícios.

O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em fazendas e desejável graduação em curso, com boa organização e excelente comunicação interna para apoiar a operação e a conformidade da fazenda.

Qualifications

• Experiência em fazendas é desejável.
• Desejável conhecimento em rotinas administrativas.
• Boa organização e atenção aos detalhes são essenciais.
• Graduação cursando é um diferencial.

Responsibilities

• Análise e ajustes de ponto eletrônico.
• Orientação sobre o uso do aplicativo de ponto.
• Apoio em contratação e integração de colaboradores.
• Coleta de documentos e repasse de informações sobre contratos e benefícios.
• Comunicação de acidentes de trabalho, atestados médicos e faltas.
• Cadastramento de caminhões e motoristas.
• Controle de pesagens e embarques de soja, milho e gado.
• Geração de guia e emissão de GTA para embarque de gado.
• Abertura de cards para faturamento de embarques e frete.
• Entrada de notas fiscais e organização de documentos.
• Controle de portaria e apoio à comunicação interna.

Skills

Experiência em fazendas

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação interna

Education

Ensino médio completo

Graduação cursando

Job description

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em fazenda, garantindo a execução eficaz dos processos administrativos e operacionais, atuando no suporte às rotinas de ponto eletrônico, admissões, embarques, controle de documentos e comunicação interna. Responsável por assegurar o correto fluxo de informações e documentos relacionados a contratações, benefícios, transporte de cargas e animais, compras e portaria, contribuindo para a organização, conformidade e fluidez das operações da fazenda.

Responsabilidades e atribuições

• Análise e ajustes de ponto eletrônico;
• Orientação sobre o uso do aplicativo de ponto;
• Apoio e orientação em processos de contratação e integração;
• Coleta de documentos e repasse de informações sobre contratos e benefícios;
• Comunicação de acidentes de trabalho, atestados médicos e faltas;
• Cadastramento de caminhões e motoristas
• Controle de pesagens e embarques (soja, milho e gado);
• Geração de guia e emissão de GTA para embarque de gado;
• Abertura de card para solicitação de faturamento de embarques;
• Abertura de card para frete de gado;
• Abertura de card para compras (materiais de limpeza, cantina, escritório, empreiteiros e terceiros);
• Lançamento e entrada de notas fiscais diversas;
• Organização e arquivamento de documentos (notas fiscais de embarque, compras, entre outros)
• Controle de portaria (fluxo de entrada e saída);
• Apoio à comunicação interna e organização de eventos e datas especiais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável graduação cursando.
• Vivência em fazendas;
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site