Assistente Administrativo

Vaganet; Juína; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Vaganet procura um Assistente Administrativo para atuar em fazenda, assegurando o fluxo de informações, documentos e rotinas administrativas, com foco em ponto eletrônico, admissões, embarques, transporte de cargas e animais, compras e portaria. O(a) profissional apoiará a comunicação interna, organização de eventos e datas especiais, assegurando conformidade e fluidez das operações da fazenda.

Ensino médio completo; graduação cursando desejável; experiência em fazendas e rotinas administrativas

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável graduação cursando.
• Vivência em fazendas.
• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Responsibilities

• Análise e ajustes de ponto eletrônico;
• Orientação sobre o uso do aplicativo de ponto;
• Apoio e orientação em processos de contratação e integração;
• Coleta de documentos e repasse de informações sobre contratos e benefícios;
• Comunicação de acidentes de trabalho, atestados médicos e faltas;
• Cadastramento de caminhões e motoristas;
• Controle de pesagens e embarques (soja, milho e gado);
• Geração de guia e emissão de GTA para embarque de gado;
• Abertura de card para solicitação de faturamento de embarques;
• Abertura de card para frete de gado;
• Abertura de card para compras (materiais de limpeza, cantina, escritório, empreiteiros e terceiros);
• Lançamento e entrada de notas fiscais diversas;
• Organização e arquivamento de documentos (notas fiscais de embarque, compras, entre outros);
• Controle de portaria (fluxo de entrada e saída);
• Apoio à comunicação interna e organização de eventos e datas especiais.

Education

Ensino médio completo

Desejável graduação cursando

Job description

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em fazenda, garantindo a execução eficaz dos processos administrativos e operacionais, atuando no suporte às rotinas de ponto eletrônico, admissões, embarques, controle de documentos e comunicação interna. Responsável por assegurar o correto fluxo de informações e documentos relacionados a contratações, benefícios, transporte de cargas e animais, compras e portaria, contribuindo para a organização, conformidade e fluidez das operações da fazenda.

Responsabilidades e atribuições

• Análise e ajustes de ponto eletrônico;


• Orientação sobre o uso do aplicativo de ponto;


• Apoio e orientação em processos de contratação e integração;


• Coleta de documentos e repasse de informações sobre contratos e benefícios;


• Comunicação de acidentes de trabalho, atestados médicos e faltas;


• Cadastramento de caminhões e motoristas


• Controle de pesagens e embarques (soja, milho e gado);


• Geração de guia e emissão de GTA para embarque de gado;


• Abertura de card para solicitação de faturamento de embarques;


• Abertura de card para frete de gado;


• Abertura de card para compras (materiais de limpeza, cantina, escritório, empreiteiros e terceiros);


• Lançamento e entrada de notas fiscais diversas;


• Organização e arquivamento de documentos (notas fiscais de embarque, compras, entre outros)


• Controle de portaria (fluxo de entrada e saída);


• Apoio à comunicação interna e organização de eventos e datas especiais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;


• Desejável graduação cursando.


• Vivência em fazendas;


• Experiência em rotinas administrativas será um diferencial.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site