Assistente Administrativo

DOIS A; Natal; On-site; BRL 30,000 - 48,000; Full time

Job summary

A Dois A, empresa de construção com atuação em obras de infraestrutura e incorporação imobiliária, busca Assistente Administrativo para a sede de Natal/RN. O profissional atuará no suporte operacional da área administrativa, com foco em rotinas, controle de documentos e recebimento de serviços, contribuindo para a eficiência dos processos.

Exigem-se ensino superior em Administração ou área correlata e experiência na área.

Qualifications

• Ensino Superior em administração ou áreas correlatas.
• Experiência na área.

Responsibilities

• Fornecer suporte operacional nos processos e rotinas da área administrativa do setor de Incorporações, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação específica.
• Executar procedimentos de cotação, reservas e compras de serviços, relacionados às passagens, hospedagens e locações de veículos, para funcionários e diretores, quando de ocorrências de viagens a serviço da empresa.
• Executar procedimentos de renovação, controle e arquivo de Certidões, de qualquer natureza.
• Executar procedimentos de prestação de contas do fundo fixo do setor;
• Fornecer suporte operacional no processo de atualização do cadastro da empresa em órgãos públicos, para fins de participações em licitações públicas;
• Executar o processo de protocolo, relacionado a documentos e processos tramitados dentro e fora da empresa;
• Fornecer suporte operacional na organização da documentação exigida em processos licitatórios;
• Mantener a organização e arquivo de documentos do setor;
• Realizar lançamento de informações e dados no sistema operacional;
• Realizar tratativas comerciais com clientes, negociando, aditando e implantando contratos, distratos, Cessão de Direitos, Termo de Quitação, Autorização de construção, protocolo;
• Solicitar aquisições, contratações e medições dos serviços e produtos inerentes ao setor;
• Acompanhar e controlar o landbank dos imóveis do grupo;
• Controlar o estoque de imóveis das SPE´s, e todas as despesas inerentes aos mesmos (IPTU, condomínio, taxas);
• Acompanhar e realizar tratativas com clientes inadimplentes das carteiras de incorporações;
• Realizar lançamentos de Nota Fiscais (Serviço e Material) bem como acompanhamento junto ao financeiro, o fluxo de pagamentos dos processos executados;
• Realizar procedimentos de Reembolso dos colaboradores do setor;
• Acompanhar e proceder com as tratativas de escrituração dos imóveis;
• Extrair relatórios de adimplência /inadimplência de órgãos públicos;
• Realizar todo suporte necessário para eventos e reunião do setor;
• Assegurar as execuções das tarefas nos prazos estabelecidos pela organização;
• Implantar/atualizar preço/disponibilidade da tabela dos empreendimentos, cadastro de proposta, envio e acompanhamento dos contratos digitais;
• Acompanhar inadimplência e realização de cobranças a clientes quando necessário;
• Renegociar dívidas dos clientes, sempre com a aprovação do superior;
• Realizar notificação aos clientes por escrito;
• Criar pedidos para execução do Projeto (Parque Eólico, Engenharia, Fotovoltaico) e realização das medições mensais e/ou conforme a entrega dos projetos;
• Executar outras atribuições inerentes ao cargo.

Job description

A Dois A é uma empresa de construção que atua em Obras de infraestrutura urbana, viária e de energias renováveis; Incorporações e construções imobiliárias; fabricação e montagem de torres eólicas de concreto e serviços de manutenção de parques eólicos. Temos obras concluídas e em andamento nos estados do Rio Grande do Norte, Paraíba, Ceará, Bahia, Minas Gerais e Goiás. Pelo sexto ano consecutivo, somos uma empresa certificada com o selo GPTW. Isso significa que fomos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar.

Assumimos um compromisso com a comunidade de contribuir positivamente para o seu fortalecimento, reforçado pela prática dos nossos valores. Cultivamos uma cultura focada na construção de um ambiente inclusivo, colaborativo, inovador e atrativo para novos talentos. Nessa perspectiva, essa vaga também é direcionada para pessoas com deficiência (PCD).

Se identifica com nosso negócio? Cadastre seu currículo para a vaga de Assistente Administrativo - Incorporações/Sede - Natal/RN e boa sorte! Nosso processo seletivo agora é digital e você pode realizá-lo de onde estiver.

Quais as Responsabilidades do cargo?

• Fornecer suporte operacional nos processos e rotinas da área administrativa do setor de Incorporações, a fim de garantir o cumprimento das normas e políticas da empresa, em observância à legislação específica.

Requisitos:

• Ensino Superior em administração ou áreas correlatas;
• Experiência na área.

Para isso, no dia-a-dia você irá:

• Fornecer suporte operacional junto à área Administrativa e Diretoria da empresa, identificando necessidades de âmbito burocrático;
• Executar procedimentos de cotação, reservas e compras de serviços, relacionados às passagens, hospedagens e locações de veículos, para funcionários e diretores, quando de ocorrências de viagens a serviço da empresa;
• Executar procedimentos de renovação, controle e arquivo de Certidões, de qualquer natureza;
• Executar procedimentos de prestação de contas do fundo fixo do setor;
• Fornecer suporte operacional no processo de atualização do cadastro da empresa em órgãos públicos, para fins de participações em licitações públicas;
• Executar o processo de protocolo, relacionado a documentos e processos tramitados dentro e fora da empresa;
• Fornecer suporte operacional na organização da documentação exigida em processos licitatórios;
• Manter a organização e arquivo de documentos do setor;
• Realizar lançamento de informações e dados no sistema operacional;
• Realizar tratativas comerciais com clientes, negociando, aditando e implantando contratos, distratos, Cessão de Direitos, Termo de Quitação, Autorização de construção, protocolo;
• Solicitar aquisições, contratações e medições dos serviços e produtos inerentes ao setor;
• Acompanhar e controlar o landbank dos imóveis do grupo;
• Controlar o estoque de imóveis das SPE´s, e todas as despesas inerentes aos mesmos (IPTU, condomínio, taxas);
• Acompanhar e realizar tratativas com clientes inadimplentes das carteiras de incorporações;
• Realizar lançamentos de Nota Fiscais (Serviço e Material) bem como acompanhamento junto ao financeiro, o fluxo de pagamentos dos processos executados;
• Realizar procedimentos de Reembolso dos colaboradores do setor;
• Acompanhar e proceder com as tratativas de escrituração dos imóveis;
• Extrair relatórios de adimplência /inadimplência de órgãos públicos;
• Realizar todo suporte necessário para eventos e reunião do setor;
• Assegurar as execuções das tarefas nos prazos estabelecidos pela organização;
• Implantar/atualizar preço/disponibilidade da tabela dos empreendimentos, cadastro de proposta, envio e acompanhamento dos contratos digitais;
• Acompanhar inadimplência e realização de cobranças a clientes quando necessário;
• Renegociar dívidas dos clientes, sempre com a aprovação do superior;
• Realizar notificação aos clientes por escrito;
• Criar pedidos para execução do Projeto (Parque Eólico, Engenharia, Fotovoltaico) e realização das medições mensais e/ou conforme a entrega dos projetos;
• Executar outras atribuições inerentes ao cargo.

O que oferecemos?

• Salário compatível com a função e demais benefícios.

Com inovação, dedicação e compromisso, construiremos o futuro juntos!