Assistente Administrativo – Setor Comercial / NATAL-RN

Elo Assessoria em Gente e Gestão; Região Geográfica Intermediária de Natal; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Procuradoria de Imóveis contrata um(a) Assistente Administrativo(a) para o setor comercial, atuando na organização de processos, CRM e documentos imobiliários. O profissional apoiará corretores, elaborar contratos, acompanhar certificações e manter a documentação atualizada, em regime CLT.

É desejável experiência em rotinas administrativas, conhecimento Ita de Excel/Word e pró-atividade para contribuir com a equipe de vendas e captações, com foco na qualidade documental e compliance.

Qualifications

• Conhecimentos de Word e Excel em nível intermediário.
• Facilidade com tecnologia e uso básico de IA.
• Experiência em rotinas administrativas e atenção aos detalhes.
• Experiência no segmento imobiliário é desejável, não obrigatório.

Responsibilities

• Elaborar contratos de venda, locação, procurações e documentos imobiliários.
• Organizar e conferir a documentação dos processos de venda e locação.
• Acompanhar e atualizar informações de imóveis, contratos e negociações no CRM e sistemas internos.
• Controlar planilhas, indicadores e relatórios comerciais de vendas, locações e captações.
• Apoiar o controle de comissões, bonificações e lançamentos financeiros.
• Solicitar e emitir certidões, realizar consultas cadastrais e acompanhar documentação das transações.
• Gerenciar envio de contratos para assinatura eletrônica e manter arquivos atualizados.

Skills

Excel intermediário

Word intermediário

Atendimento ao cliente

Gestão de processos

Análise de documentos

Atenção aos detalhes

Tools

CRM

Sistemas internos

Job description

Sobre a Vaga

A Procuradoria de Imóveis está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para o setor comercial.

Sobre a Vaga

A Procuradoria de Imóveis está contratando um(a) Assistente Administrativo(a) para o setor comercial.

Principais Atividades

• Elaborar contratos de venda, locação, procurações e demais documentos imobiliários
• Organizar e conferir a documentação dos processos de venda e locação
• Acompanhar e atualizar informações de imóveis, contratos e negociações no CRM e nos sistemas internos
• Controlar planilhas, indicadores e relatórios comerciais de vendas, locações e captações
• Apoiar o controle de comissões, bonificações e lançamentos financeiros ligados às negociações
• Solicitar e emitir certidões, realizar consultas cadastrais e acompanhar a documentação das transações imobiliárias
• Gerenciar o envio de contratos e documentos para assinatura eletrônica
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos processos comerciais
• Prestar suporte administrativo e operacional à equipe de corretores e aos setores envolvidos nas negociações
• Auxiliar na elaboração de relatórios e nas rotinas administrativas do setor comercial

Requisitos

• Word e Excel em nível intermediário
• Facilidade com tecnologia e uso básico de IA
• Experiência em rotinas administrativas e processos que exigem atenção aos detalhes
• Experiência no segmento imobiliário será um diferencial
• Não é necessário ter carro nem CNH

Habilidades desejadas:

Organização, conhecimento em Excel, atendimento ao cliente, análise de documentos e gestão de processos.

Atitudes valorizadas:

Proatividade, senso de responsabilidade, comprometimento, ética, resiliência, trabalho em equipe e disposição para aprender.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Administrativo