ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CARPAL NEW HOLLAND; Montividiu; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde Unimed com coparticipa

Day Off aniversário

Café da manhã

Almoço na empresa

Vale transporte

PPR anual

Convênio com instituições de ensino

Seguro de vida

TotalPass

Relaxe e Recarregue

Job summary

A Assistente Administrativa de Serviços atuará em Montividiu/GO, oferecendo suporte completo ao ciclo de atendimento ao cliente, desde o registro de solicitações até a emissão de notas fiscais. A posição envolve organização, controle de documentos e contato contínuo com clientes e técnicos para manter a qualidade do serviço.

É desejável experiência em ambientes de concessionárias ou oficinas, com foco em logística, orçamentos e rotinas administrativas.

Qualifications

• Experiência mínima desejável em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Conhecimento de sistemas informatizados e pacote Office.
• Organização, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia é diferencial.

Responsibilities

• Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes.
• Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos.
• Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos.
• Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações.
• Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes.
• Abrir e acompanhar ordens de serviço; solicitar peças e dar suporte logístico.
• Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações.
• Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais.
• Organizar e arquivar documentos e registros digitais.
• Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos.
• Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Sistemas informatizados

Pacote Office

Organização

Boa comunicação

Experiência em concessionárias

Multitarefa

Education

Ensino médio completo

Job description

Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GO

Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.

Principais atividades:

• Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes;
• Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos;
• Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos;
• Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações;
• Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes;
• Abrir e acompanhar ordens de serviço;
• Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos;
• Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços;
• Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais;
• Organizar e arquivar documentos e registros digitais;
• Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos;
• Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço;
• Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão.

Requisitos desejáveis:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente;
• Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office;
• Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
• Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.

Atendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradores

Organização, controle e arquivamento de documentos

Elaboração e atualização de planilhas e relatórios

Apoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber)

Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistema

Controle de agenda, reuniões e correspondências

Suporte administrativo às áreas da empresa

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês

Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes)

Day Off: folga no dia do aniversário

Café da manhã na empresa

Almoço na empresa

Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público)

Premiação por tempo de casa

Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)

PPR anual (conforme período de avaliação)

Seguro de vida

TotalPass (academias, fisioterapia, entre outros)

Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)

Observação:

A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.

• Step 3: ENTREVISTA COM O RH 3 ENTREVISTA COM O RH
• Step 4: ENTREVISTA COM O GESTOR 4 ENTREVISTA COM O GESTOR

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!