Assistente Administrativo

INDT - INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO TECNOLOGICO

Manaus

Hybrid

BRL 31,000 - 40,000

Full time

8 days ago

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Flexibilidade de horário

Regime híbrido

Job summary

INDT - INSTITUTO DE DESENVOLVIMENTO TECNOLOGICO busca profissional para suporte administrativo e operacional nas áreas Fiscal e de Compras. Você auxiliará no controle de documentos, lançamentos no sistema, acompanhamento de processos e organização de informações, atendendo demandas internas e contribuindo para prazos e rotinas.

A vaga é CLT, com regime híbrido, atuação em Manaus, e foco em notas fiscais, cotações, compras e relacionamento com fornecedores.

Qualifications

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Conhecimento de Excel e Pacote Office para planilhas, controles e documentos.
Facilidade com ERP para consultas, registros e lançamentos de processos.
Noções de documentos fiscais e rotinas administrativas.
Noções de compras, cotações e relacionamento com fornecedores.

Responsibilities

Auxiliar no controle de documentos, nos lançamentos em sistema e no acompanhamento de processos.
Organizar informações, atender demandas internas e contribuir para o cumprimento de prazos.
Auxiliar no fechamento de rotinas fiscais, entrada de documentos fiscais e controle de cadastros de fornecedores.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Education

Superior em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Financeira

Tools

ERP

Excel

Pacote Office

Job description

Buscamos um(a) profissional para suporte administrativo e operacional às áreas Fiscal e de Compras, auxiliando no controle de documentos, nos lançamentos em sistema, no acompanhamento de processos, na organização de informações e no atendimento às demandas internas, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a organização das rotinas dos setores.

Requisitos Indispensáveis

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Conhecimento de Excel e Pacote Office para elaboração e atualização de planilhas, controles e documentos;
Facilidade com sistemas ERP para consultas, registros, lançamentos e acompanhamento de processos;
Noções de documentos fiscais e rotinas administrativas;
Noções de processos de compras, cotações e relacionamento com fornecedores;
Recebimento e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais;
Auxiliar no lançamento e na entrada de documentos fiscais no sistema, conforme os procedimentos internos;
Realizar conferências entre notas fiscais, pedidos de compra e documentos de suporte;
Acompanhar pendências relacionadas ao recebimento de documentos fiscais;
Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais;
Auxiliar no controle de prazos e no fechamento das rotinas fiscais;
Apoiar a elaboração e a atualização de planilhas e controles da área Fiscal;
Encaminhar divergências identificadas para análise da equipe responsável;
Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações e pedidos de compra;
Realizar cotações e manter contato com fornecedores, conforme orientação da área;
Auxiliar na elaboração de mapas comparativos de preços;
Acompanhar pedidos, prazos de entrega e pendências junto aos fornecedores;
Manter os cadastros e a documentação dos fornecedores organizados e atualizados;
Apoiar a conferência entre solicitações, pedidos, notas fiscais e registros de recebimento;
Atualizar planilhas, controles e indicadores da área de Compras;
Apoiar a organização e o arquivamento de propostas, pedidos e demais documentos;
Prestar suporte às áreas internas quanto ao andamento das solicitações de compra.

Requisitos Desejáveis

Experiência anterior nas áreas Administrativa, Fiscal, Compras, Financeira ou Contábil;
Conhecimento básico de notas fiscais e retenções tributárias;
Familiaridade com o fluxo de compras, desde a solicitação e a cotação até o acompanhamento dos pedidos e do recebimento;
Vivência na conferência, organização e lançamento de documentos fiscais em sistema;
Experiência com cotações, contato com fornecedores e elaboração de mapas comparativos de preços;
Prática na atualização de planilhas e controles de documentos, pedidos, prazos e pendências;
Vivência na organização de cadastros e documentação de fornecedores.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios