Assistente Administrativo

Grupo Equatorial; Macapá; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde/Odontológico

Seguro de vida

Ticket alimentação

Vale-transporte

Estacionamento

Wellhub (Gympass)

Participação nos resultados

Previdência Privada

Universidade Saber

Job summary

Grupo Equatorial, unidade de Macapá, procura Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo das operações de Facilities, com foco na gestão de frota e atendimento a clientes internos. Você garantirá a continuidade das operações, acompanhando manutenções, sinistros e disponibilidade de veículos.

A função exige ensino médio completo, com experiência em rotinas administrativas, controle de processos e Excel.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior desejável em Administração/Logística.
• Experiência com rotinas administrativas e controle de processos.
• Conhecimento intermediário de Pacote Office, com foco em Excel.
• Desejável experiência com sistemas de gestão de chamados.
• Desejável conhecimento em gestão de frota e manutenção de veículos.

Responsibilities

• Realizar tratamento e acompanhamento de chamados de frota pela plataforma ServiceNow, com atendimento dentro dos prazos.
• Avaliar e aprovar Ordens de Serviço de manutenção de veículos, conforme contratos e políticas.
• Acompanhar execução de serviços de manutenção, monitorando prazos, custos e qualidade.
• Consolidar documentação para apresentação de sinistros ao Comitê de Sinistro.
• Acompanhar processos de sinistros até a conclusão.
• Gerenciar disponibilidade de veículos para manter operações durante manutenções e sinistros.
• Apoiar gestão de contratos e fornecedores de Facilities.
• Assegurar cumprimento de normas internas, procedimentos operacionais e segurança.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de processos

Gestão de frota

Gestão de sinistros

Education

Curso superior em Administração ou Logística

Ensino médio completo

Tools

Excel

Sistemas de gestão de chamados

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada.

Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade.

Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios.

Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe.

Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui.

Buscamos um talento para atuar no cargo de Assistente Administrativo.

Vamos, juntos, transformar colaboração em resultado?

Nessa posição, você irá trabalhar na unidade do Grupo Equatorial (CSA) - Macapá/AP, e será a pessoa responsável por atuar no suporte administrativo das operações de Facilities, com foco na gestão de frota, garantindo a continuidade das operações por meio do atendimento eficiente das demandas dos clientes internos, acompanhamento de manutenções, controle de sinistros e gestão da disponibilidade dos veículos.

Confira alguns dos desafios que farão parte do seu dia a dia:

• Realizar o tratamento e acompanhamento dos chamados de frota por meio da plataforma ServiceNow, garantindo o atendimento dentro dos prazos estabelecidos.
• Avaliar e aprovar Ordens de Serviço (OS) de manutenção preventiva e corretiva dos veículos da frota, assegurando conformidade com os contratos e políticas internas.
• Acompanhar a execução dos serviços de manutenção, monitorando prazos, custos e qualidade dos atendimentos realizados pelos fornecedores.
• Consolidar e disponibilizar toda a documentação necessária para apresentação de sinistros ao Comitê de Sinistro.
• Realizar o acompanhamento administrativo dos processos de sinistros até sua conclusão.
• Gerenciar a disponibilidade dos veículos, garantindo a continuidade das operações durante manutenções preventivas, corretivas ou ocorrências de sinistro.
• Apoiar a gestão dos contratos e fornecedores relacionados aos serviços de Facilities.
• Garantir o cumprimento das normas internas, procedimentos operacionais e requisitos de segurança aplicáveis à área.

Para essa oportunidade, esperamos de você:

• Ensino médio completo, desejável curso superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e controle de processos.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável experiência com sistemas de gestão de chamados.
• Desejável conhecimento em gestão de frota e manutenção de veículos.

Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro. Aqui, propósito e resultado caminham juntos.

Oferecemos benefícios pensados para apoiar sua jornada:

Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos);

Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro;

Alimentação

Ticket alimentação para recarregar suas energias.

Mobilidade

Vale-transporte para chegar com segurança;

Estacionamento na empresa, quando necessário.

Wellhub (antigo Gympass);

O esforço coletivo reconhecido

Participação nos resultados;

Previdência Privada.

Universidade Saber

Plataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento.

Venha para o Grupo Equatorial. Feito de gente que transforma o futuro!

• Step 3: Avaliação Comportamental 3 Avaliação Comportamental
• Step 4: Entrevista com a Liderança 4 Entrevista com a Liderança

Conheça quem somos

Fazer parte do Grupo Equatorial é acreditar no poder das multipossibilidades.

E por que pensamos nisso? Porque a nossa história começou na distribuição de energia e hoje, somos a primeira multisserviços do Brasil do setor!

Impactamos positivamente mais de 14 milhões de brasileiros e seguimos crescendo com um propósito claro: transformar o futuro todos os dias, por meio de soluções que geram impacto positivo na vida das pessoas.

São diferentes negócios, realidades e caminhos profissionais que permitem que cada talento encontre sua própria forma de crescer, colaborar e fazer a diferença. A nossa força está nas pessoas e no impacto que elas são capazes de gerar quando encontram espaço para serem quem são.

Agora chegou a sua vez de fazer parte desse movimento!