Assistente Administrativo - Facilities

Grupo Equatorial; Porto Alegre; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de vida

Ticket alimentação

Vale-transporte

Wellhub

Participação nos resultados

Previdência privada

Universidade Saber

Resumo da oferta

Grupo Equatorial, atuando em Porto Alegre/RS, busca um Assistente Administrativo de Facilities para apoiar rotinas administrativas, controles, elaboração de planilhas e apoio aos diários de gestão, contribuindo para o portfólio de Facilities.

É desejável ensino médio completo, com superior em andamento em Administração ou áreas correlatas; conhecimentos de Excel, PowerPoint e Office; experiência prévia é um diferencial; a empresa oferece benefícios variados e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Superior em andamento em Administração/Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas, controles e indicadores.
• Conhecimento de PowerPoint e habilidade para elaborar apresentações e materiais gerenciais.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Boa comunicação escrita e organização das informações.
• Perfil organizado, proativo, analítico e comprometido com prazos e entregas.
• Conhecimentos em Power BI e SAP serão diferenciais.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e o acompanhamento das demandas do portfólio de Facilities.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, indicadores e bases de acompanhamento da área.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e materiais gerenciais para reuniões e fóruns de gestão.
• Acompanhar planos de ação, prazos e pendências, realizando follow-up com responsáveis e áreas envolvidas.
• Apoiar controles de contratos, fornecedores, orçamento, pagamentos, obras, imóveis, frota e demais serviços de Facilities.
• Organizar informações, documentos, reuniões, atas e registros dos principais encaminhamentos da área.
• Consolidar dados e informações para apoio à tomada de decisão da gestão.
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, Facilities, controles gerenciais ou suporte à gestão.

Conhecimentos

Excel

PowerPoint

Office

Power BI

SAP

Formação académica

Superior em andamento em Administração/Processos Gerenciais/Engenharia de Produção ou áreas correlatas

Ferramentas

Power BI

SAP

Excel

PowerPoint

Office

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada.

Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos milhões de pessoas todos os dias por meio de soluções que impulsionam o desenvolvimento e geram impacto positivo para a sociedade.

Com uma trajetória marcada pela expansão que se transforma em oportunidades, seguimos crescendo com responsabilidade e abrindo espaço para novas ideias, culturas e perspectivas, comprometidos com a evolução constante das pessoas e dos negócios.

Para nós, os desafios são uma oportunidade de crescimento e o trabalho em conjunto nos leva mais longe.

Se você busca evoluir sua carreira e contribuir com um time que valoriza diferentes trajetórias e acredita no potencial de cada pessoa, seu lugar é aqui.

Buscamos um talento para atuar no cargo de Assistente Administrativo de Facilities.

Vamos, juntos, transformar colaboração em resultado?

Nessa posição, você irá trabalhar na unidade de Porto Alegre/RS, apoiando diretamente a Área Executiva de Facilities.

Confira alguns dos desafios que farão parte do seu dia a dia:

• Apoiar as rotinas administrativas e o acompanhamento das demandas do portfólio de Facilities;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, indicadores e bases de acompanhamento da área;
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios e materiais gerenciais para reuniões e fóruns de gestão;
• Acompanhar planos de ação, prazos e pendências, realizando follow-up com responsáveis e áreas envolvidas;
• Apoiar controles de contratos, fornecedores, orçamento, pagamentos, obras, imóveis, frota e demais serviços de Facilities;
• Organizar informações, documentos, reuniões, atas e registros dos principais encaminhamentos da área;
• Consolidar dados e informações para apoio à tomada de decisão da gestão;
• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, Facilities, controles gerenciais ou suporte à gestão.

Para essa oportunidade, esperamos de você:

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento intermediário de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas, controles e indicadores;
• Conhecimento de PowerPoint e habilidade para elaborar apresentações e materiais gerenciais;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Boa comunicação escrita e organização das informações;
• Perfil organizado, proativo, analítico e comprometido com prazos e entregas;
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;
• Conhecimentos em Power BI e SAP serão considerados diferenciais.

Ao fazer parte do Grupo Equatorial, você entra em uma empresa em expansão, com uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo, a diversidade de talentos e o compromisso com o futuro. Aqui, propósito e resultado caminham juntos.

Oferecemos benefícios pensados para apoiar sua jornada:

Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação, para você e sua família (dependentes diretos);

Seguro de vida que protege seu presente e seu futuro;

Alimentação

Ticket alimentação para recarregar suas energias.

Mobilidade

Vale-transporte para chegar com segurança;

Wellhub (antigo Gympass);

Participação nos resultados;

Previdência privada.

Universidade Saber

Plataforma com trilhas de aprendizado, conteúdos e capacitações para impulsionar o desenvolvimento profissional de cada talento.

Venha para o Grupo Equatorial. Feito de gente que transforma o futuro!

• Step 3: Avaliação Comportamental 3 Avaliação Comportamental
• Step 4: Entrevista com a Liderança 4 Entrevista com a Liderança

Conheça quem somos

Fazer parte do Grupo Equatorial é acreditar no poder das multipossibilidades.

E por que pensamos nisso? Porque a nossa história começou na distribuição de energia e hoje, somos a primeira multisserviços do Brasil do setor!

Impactamos positivamente mais de 14 milhões de brasileiros e seguimos crescendo com um propósito claro: transformar o futuro todos os dias, por meio de soluções que geram impacto positivo na vida das pessoas.

São diferentes negócios, realidades e caminhos profissionais que permitem que cada talento encontre sua própria forma de crescer, colaborar e fazer a diferença. A nossa força está nas pessoas e no impacto que elas são capazes de gerar quando encontram espaço para serem quem são.

Agora chegou a sua vez de fazer parte desse movimento!