ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sonepar; Limeira; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do grupo Sonepar em Limeira busca um colaborador para atuar em atividades administrativas e de marketing. O cargo envolve o acompanhamento da separação de materiais, controle de reembolsos, e atualização de dados cadastrais de clientes e fornecedores. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo, conhecimento em Excel e PowerPoint, além de ser analítico, proativo e comunicativo. A posição oferece diversos benefícios, incluindo assistência médica e odontológica.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeição

Vale Alimentação

Vale transporte

Seguro de Vida

Gympass

Acesso a plataforma GoFluent

PLR

Qualificações

• Conhecimento em Excel e PowerPoint.
• Diferencial se possuir experiência prévia em áreas administrativas e/ou marketing.

Responsabilidades

• Acompanhar a separação de materiais e emissão de Notas Fiscais.
• Manter dados cadastrais atualizados no sistema.
• Controlar reembolsos e prestação de contas ao financeiro.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Excel

PowerPoint

Boa comunicação

Trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Publicidade e Propaganda, Marketing

Descrição da oferta de emprego

Venha trabalhar na Dimensional Brasil, uma empresa do grupo Sonepar. Nosso DNA é único. Um equilíbrio entre iniciativas locais e operações globais permeiam nossos negócios e são a chave de nosso crescimento. Nossas empresas têm conhecimento profundo de seus mercados para atender às necessidades de nossos clientes. Investimos constantemente para sermos muito mais do que simples distribuidores de materiais elétricos. Nossas equipes são constantemente qualificadas para estarem à frente dos nossos negócios e buscam a excelência no atendimento de nossos clientes.

Todos os dias, em todos os lugares, o engajamento de nossos colaboradores é o que garante o nosso sucesso. Reconhecemos talentos, investimos em treinamento e incentivamos promoções internas.

Responsabilidades e Atribuições

• Acompanhar a separação de materiais como brindes e impressos, bem como a conferência e emissão da respectiva Nota Fiscal – quando aplicável
• Manter atualizados os dados cadastrais dos clientes e fornecedores internos e externos no sistema
• Manter contato com transportadoras e correios, operacionalizando a coleta e entrega de materiais em filais e eventos regionais
• Receber e conferir e organizar documentos, notas, boletos e cobranças (agências, hotéis, etc.), inclusive de colaboradores – quando aplicável
• Controlar os reembolsos de despesas e adiantamentos de toda equipe, bem como a prestação de contas ao departamento financeiro
• Responsável pelo envio e organização de documentação para cadastro fornecedores
• Responsável pela emissão de notas fiscais de prestação de serviços, remessa, entrada, industrialização, entre outras
• Conferir os lançamentos das Notas fiscais e alocação correta
• Auxiliar no controle e fiscalização das despesas internas como gastos de verba cooperadas com fornecedores
• Auxiliar o time na interface entre filiais, lojas e time comercial
• Cadastrar e acompanhar contratos no sistemas e acompanhamentos de aprovações
• Auxiliar a supervisão/gerência na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle (despesas, estoque, follow-up, cobrança, etc.)
• Auxiliar e coordenar o cumprimento de obrigações inerentes a Marketing (comunicação interna e externa, divulgação de eventos, etc.) – quando aplicável
• Auxiliar no cumprimento das normas e procedimentos administrativos, de segurança, etc., estabelecidos pela matriz
• Organização de NFs e evidências de ações com verba de mkt cooperado, envio aos fornecedores e acompanhamento controle do recebimento
• Auxiliar em organização e planejamento de eventos, coffee break e blitz em filais e lojas quando necessário

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Publicidade e Propaganda, Marketing ou áreas correlatas
• Conhecimento em Excel e PowerPoint
• Diferencial se possuir experiência prévia em áreas administrativas e/ou marketing

Perfil Comportamental

• Analítico, proativo e resolutivo. Gostar de ambientes dinâmicos e desafiadores
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe

Benefícios

Assistência Médica, Assistência Odontológica, Refeição, Vale Alimentação, Vale transporte, Seguro de Vida, Gympass, Acesso a plataforma GoFluent e PLR.

Programa de Apoio Optum:

Em parceria com a Ifood, para orientação psicológica e social extensivo aos familiares, sem custo ao Colaborador, com acesso mediante contato telefônico;

Todos os candidatos qualificados serão avaliados para oportunidades de emprego com base em seus méritos, sem discriminação por motivo de raça, cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou deficiência. Todas as nossas vagas são afirmativas para pessoas com deficiência e sua candidatura é especialmente bem-vinda.