Assistente Administrativo

CONAI AMERICA do Sul Ltda.; Jundiaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Jundiaí está buscando um Assistente Administrativo para controlar documentos, gerenciar faturamento e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas e conhecimento em pacote Office e sistemas ERP. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Qualificações

• Mínimo 02 anos de experiência em funções administrativas.
• Conhecimento básico de inglês e espanhol será um diferencial.

Responsabilidades

• Controlar entrada/saída de documentos e faturamento.
• Gerenciar pedidos de compra e acompanhar a frota corporativa.
• Apoiar na preparação para auditorias ANVISA/INMETRO.

Conhecimentos

Administração

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistema ERP

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: Jundiaí, SP
Regime de contratação de tipo Cooperado
Jornada Período Integral
Responsabilidades do cargo: Controlar entrada/saída de documentos (notas fiscais, contratos, relatórios técnicos); Responsável pelo faturamento de importação e exportação; Apoiar os departamentos relevantes na elaboração e emissão de documentos e faturas (como faturas de venda, contratos e acordos). Organizar agenda de reuniões e viagens para equipe comercial/técnica; Gerenciar pedidos de compra de materiais de escritório e EPIs; Acompanhar a frota corporativa (veículos da empresa); Compliance: garantir a conformidade com normas interna e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados); Entrar em contato e coordenar com as empresas de construção relevantes para trabalhos de manutenção e proteção, a fim de garantir melhores operações internas da empresa; Se comunicar com parceiros externos (como imobiliárias, empresas de publicidade, empresas de design e organizadores de exposições); Auxiliar na preparação para auditorias ANVISA/INMETRO; Recepcionar visitantes e gerenciar telefonia corporativa; Apoio a eventos da empresa. Requisitos da vaga: Ensino médio completo (técnico em administração ou curso similar será um diferencial); Mínimo 02 anos de experiência em funções administrativas (preferência em indústrias); Domínio em pacote office básico; Conhecimento em sistema ERP (ex: SAP, Totvs); Conhecimento básico de inglês e espanhol será um diferencial; Noções básicas sobre componentes para elevadores será um diferencial. Salário e benefícios: Jornada 44h semanais Segunda a sexta-feira 08:30h as 17:30h Sábado 08:30h a 12:30h 1.936 salário mensal + 20,00 VR por dia + VT ou ajuda de custo de 200,00 24 dias trabalhados: 2.536 por mês