Assistente Administrativo

Dexco; Jundiaí; Presencial; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo para integrar sua equipe em Jundiaí. O profissional será responsável por controlar serviços de facilities, elaborar relatórios e garantir a conformidade com normas internas. Este papel é fundamental para a melhoria contínua dos processos e eficiência operacional. Se você é organizado, comunicativo e tem interesse em um ambiente colaborativo, esta é uma excelente oportunidade para contribuir com uma empresa que valoriza a diversidade e a inovação. Venha fazer parte de uma jornada de transformação cultural e profissional.

Serviços

Assistência médica para dependentes

Assistência odontológica

Seguro de vida

TotalPass - Acesso a academias

Convênio Farmácia

Programa de saúde mental

Auxílio-creche

Vale-refeição

Vale-transporte

Participação nos Lucros

Qualificações

• Capacidade de controlar e acompanhar solicitações de serviços de facilities.
• Habilidade em elaborar relatórios e planilhas de controle.

Responsabilidades

• Controlar solicitações de serviços de facilities e atender chamados.
• Apoiar no controle de contratos e organização de mudanças internas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Rotinas de facilities

Pacote Office

Formação académica

Cursando Administração

Engenharia

Ferramentas

ERP SAP

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Buscamos uma(um) Assistente Administrativo para a unidade de negócio Metais Jundiaí.

Com o propósito de oferecer Soluções para Melhor Viver, somos parte do dia a dia das cidades e da vida das pessoas por meio das marcas Deca, Hydra, Ceusa, Portinari, Durafloor, Duratex e Castelatto.

Se você tem atitude de dono, acredita na liderança pelo exemplo e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, que fomenta a inovação e valoriza a diversidade, seu ambiente é aqui na Dexco.

Inscreva-se e venha fazer parte da nossa jornada de transformação!

Saiba mais sobre a nossa marca em: dex.co

Responsibilities and assignments

1. Controlar e acompanhar solicitações de serviços de facilities (limpeza, manutenção predial, copa, etc.).
2. Atender chamados, follow-up com fornecedores e atualização de status das ordens de serviço.
3. Apoiar no controle de contratos e prestação de serviços de facilities, assegurando prazos, indicadores e qualidade dos serviços prestados.
4. Fazer o controle de estoque e reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais suprimentos.
5. Elaborar relatórios e planilhas de controle (custos, consumo, chamados, SLA de atendimento, etc.).
6. Auxiliar na organização de mudanças internas, layouts, mobiliário e suporte à infraestrutura do escritório.
7. Acompanhar visitas técnicas, pequenas obras e manutenções preventivas e corretivas, dando suporte logístico e administrativo.
8. Atuar em conjunto com o time de Segurança do Trabalho e Patrimônio para garantir a conformidade com normas internas.
9. Colaborar com a melhoria contínua dos processos de facilities, identificando oportunidades de eficiência e economia.

Requirements And Qualifications

• Organização, senso de urgência e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas e prestadores.
• Conhecimento em rotinas de facilities e administração predial.
• Domínio do pacote Office.
• Desejável conhecimento em sistemas de chamados, ERP SAP e relacionados.
• Estar cursando administração, engenharias ou graduações correlatas será um diferencial.

Additional information

Alinhada à nossa cultura organizacional, cuidamos da vida onde ela estiver, e por aqui, investimos em pessoas e construímos times incríveis. Por isso, a Dexco oferece benefícios e facilidades para seus colaboradores e familiares. Confira:

• Assistência médica para o colaborador e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o colaborador e seus dependentes;
• Seguro de vida para o colaborador e seu cônjuge (a adesão é opcional);
• TotalPass: Plataforma que permite ao associado frequentar diversas academias parceiras, por um valor fixo mensal. Além disso, dá acesso aos aplicativos Receitas Fit, Queima Diária e TotalZen;
• Convênio Farmácia: Garante a compra de medicamentos por um valor mais acessível;
• De Bem com a Mente: Programa que promove o cuidado com a saúde mental, por meio de medidas de prevenção, identificação, apoio e reabilitação;
• Pronto Atendimento Pessoal: Programa de apoio que ampara e orienta em assuntos nas áreas: financeira, psicológica, jurídica e serviços sociais;
• Gestar Juntos: Programa para as gestantes da Dexco e dependentes, que oferece orientações sobre maternidade;
• Auxílio-creche: Apoio financeiro para o responsável legal na mensalidade de creches, escolas e babás de crianças até que completem 24 meses;
• Refeição: Vale-refeição para colaboradores alocados no Escritório Central, localizado na Avenida Paulista (São Paulo). E para as demais unidades, refeitório no local e cesta básica;
• Cartão de Natal;
• Transporte: Vale-transporte ou fretado (dependendo da unidade de trabalho);
• Participação de Lucros e Resultados (PLR) de acordo com os resultados atingidos pela companhia e o cumprimento das metas individuais;
• Previdência Privada: você investe uma porcentagem do seu salário e a Dexco contribui com o mesmo valor (a adesão é opcional);
• Empréstimo Fundação Itaúsa Industrial: para os nossos colaboradores participantes do Plano de Previdência Privada, a Fundação disponibiliza empréstimos com condições diferenciadas às praticadas pelo mercado;
• Empréstimo consignado: viabilizamos, para os profissionais com mais de seis meses de empresa e correntistas do Banco Itaú, a contratação de empréstimos consignados com taxas especiais;
• UniDexco: plataforma online com conteúdo, cursos e treinamentos para seu desenvolvimento profissional;
• Clube de Parcerias Dexco: portal de benefícios e descontos com quase 700 parceiros;
• Loja Dexco: desconto na compra de produtos selecionados das marcas Dexco.

Process stages

• Step 1: Registration
• Step 2: Mapeamento Comportamental
• Step 3: Conversa com o Time de Gente
• Step 4: Conversa com a Liderança
• Step 5: Carta Proposta
• Step 6: Hiring

QUEM SOMOS?

SOMOS DEXCO

Uma empresa multinegócios e detentora das marcas Deca, Portinari, Hydra, Duratex, Castelatto, Ceusa e Durafloor, a Dexco é a maior empresa produtora de painéis de madeira industrializada do Brasil, referência na produção de louças e metais sanitários no hemisfério Sul e uma das maiores fabricantes de revestimentos do país. Com mais de 70 anos de história, e mais de 12 mil colaboradores, a empresa tem sede em São Paulo e conta com 22 unidades industriais e florestais no Brasil e na Colômbia.

Sob a promessa de marca – Viver Ambientes – a Dexco vive um novo momento e concretiza o propósito de oferecer "Soluções para Melhor Viver", com perfil centrado no consumidor e busca por facilitar a jornada de construção e reforma, alinhada à sua preocupação com o ESG.

Em 2021 criou o DX Ventures, fundo de Corporate Venture Capital, para investir em startups e scale-ups que consigam endereçar essas questões. Faz parte ainda de uma joint venture – LD Celulose – para a fabricação de celulose solúvel.

Nosso Propósito é oferecer "Soluções para Melhor Viver" e, para isso, buscamos pessoas criativas, abertas ao novo, que saibam trabalhar de forma colaborativa, alinhadas com o nosso propósito e dispostas a trilhar uma jornada de transformação cultural. Por isso, estamos sempre em busca de novos talentos que queiram dividir esse desafio conosco.

Alinhado a nossa cultura, temos como objetivo tornar a Dexco um lugar mais inclusivo, onde os colaboradores possam ser quem realmente são e sejam valorizados pelas suas diferenças. Buscamos talentos com diferentes características e que queiram estar conosco nessa jornada de transformação!

Saiba mais em: https://www.dex.co/