Assistente administrativo

abler Vagas; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Joinville está contratando um Assistente Administrativo Júnior para fornecer suporte nas atividades diárias do escritório. O candidato ideal terá formação em Administração, experiência em atendimento ao cliente e habilidades em organização e comunicação. Este profissional irá colaborar com a equipe para otimizar processos e contribuir para a melhoria contínua das operações administrativas.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e iniciativa.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Agendar e coordenar reuniões.
• Controlar o estoque de materiais de escritório.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta08h - 18h48

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação

Responsabilidades Da Posição

O Assistente Administrativo Júnior é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações. Este profissional atua em diversas áreas, colaborando com a equipe para otimizar processos e facilitar a comunicação interna.

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e arquivos físicos e digitais.
• Atender telefonemas e direcionar as solicitações aos departamentos apropriados.
• Agendar e coordenar reuniões, incluindo a reserva de salas e equipamentos necessários.
• Redigir e formatar correspondências, e-mails e relatórios.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
• Registrar e acompanhar despesas, contribuindo para a gestão orçamentária.
• Prestar suporte na elaboração de apresentações e materiais diversos.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• Manter a organização do ambiente de trabalho e das áreas comuns.
• Apoiar a equipe em atividades específicas, conforme demanda.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Administração ou áreas correlatas
• Conhecimento em informática (Pacote Office)
• Habilidade em organização e planejamento
• Boa comunicação verbal e escrita
• Experiência em atendimento ao cliente
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Proatividade e iniciativa
• Habilidade em resolução de problemas
• Disposição para aprender e se desenvolver