Assistente Administrativo

Grupo Guia; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de Joinville busca um profissional para rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e emissão de notas fiscais. O candidato ideal deve ter formação em Administração, Contabilidade ou Logística, além de experiência prévia e domínio em Excel e sistemas ERP.

Serviços

Almoço 70% pago pela empresa

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras.
• Domínio de Excel.
• Vivência em sistemas ERP.

Responsabilidades

• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Controle de agendas, reuniões e compromissos da equipe.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas e controle de cobranças.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Formação académica

Ensino técnico ou superior em Administração

Ensino técnico ou superior em Contabilidade

Ensino técnico ou superior em Logística

Descrição da oferta de emprego

Atividades: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores. Emissão de relatórios administrativos e de controle interno. Controle de agendas, reuniões e compromissos da equipe/gestão. Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos e/ou serviços. Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada (compras e serviços). Verificação de dados fiscais (CFOP, CST, alíquotas de ICMS, ISS, etc.). Envio de documentos fiscais para o contador. Lançamento de contas a pagar e a receber em sistema ou planilha. Emissão de boletos e controle de cobranças. Conciliação bancária básica (verificação de extratos vs. sistema). Apoio na organização para fechamento mensal e envio ao setor contábil. Lançamento de entradas e saídas de produtos no sistema (se aplicável). Apoio na contagem física e inventários. Solicitação de cotações e apoio em compras administrativas. Apoio a setores como RH, financeiro ou comercial com demandas básicas. Comunicação com fornecedores e clientes para resolução de pendências. Preenchimento de formulários, cadastros e atualizações de sistemas.

Horário: De segunda à sexta-feira, das 08h00 às 18h00.

Salário:R$ 2.500,00.

Benefícios: Almoço 70% pago pela empresa.

Requisitos: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou Logística + Experiência anterior em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras +Domínio de Excel + Vivência em sistemas ERP.

Local:Zona Industrial Norte - Joinville, SC.