Assistente administrativo

Responsabilidades

1. Atendimento telefônico e presencial.
2. Apoiar os sócios e a equipe administrativa na gestão de contratos, agenda, ponto eletrônico, departamento pessoal e outras atividades administrativas, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
3. Gerir as datas de validade, vigência e término de cada contrato.
4. Organização de arquivos e documentos.
5. Controle de agenda e compromissos.
6. Controlar e verificar o registro de ponto eletrônico dos funcionários.
7. Gerar relatórios semanais de ponto para a contabilidade.
8. Gerenciar admissões, demissões e processos de rescisão.
9. Dar suporte administrativo geral.

Requisitos

• Graduação em Administração ou áreas afins.
• Experiência em secretariado.
• Conhecimento em ferramentas: Software de gestão de contratos, Excel, Sistema de arquivamento digital.
• Habilidade intermediária em Excel.
• Organização e proatividade.
• Comunicação eficaz.
• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Trabalho em equipe.

Condições

• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, horário comercial.
• Salário: R$ 1.900,00 + ajuda de custo transporte e alimentação de R$ 600,00.

Forma de Contratação

Recursos Humanos / Recrutamento e seleção

Horário de Trabalho

Horário comercial, de segunda a sexta-feira.

Descrição

Vaga para suporte administrativo na área de Recursos Humanos, com foco em gestão de contratos, documentação e suporte às atividades diárias.