Assistente Administrativo

Mind Consultoria de Gente e Gestão; Ji-Paraná; On-site; BRL 19,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida 100% custeado pela emp

Job summary

Mind Consultoria de Gente e Gestão busca Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Ji-Paraná/RO. O profissional apoiará rotinas administrativas e financeiras, com foco no controle de caixa, bancos e faturamento, mantendo registros organizados.

O candidato trabalhará sob supervisão, com orientações frequentes, cumprindo prazos e mantendo comunicação clara com a liderança, em ambiente colaborativo.

Qualifications

• Conhecimento técnico em Excel, controles administrativos e noções de caixa, bancos e faturamento.
• Conhecimentos desejáveis: organização de documentos, conferência de lançamentos e familiaridade com sistemas administrativos e financeiros.

Responsibilities

• Realizar e apoiar o controle de caixa e a conferência das movimentações financeiras.
• Acompanhar movimentações bancárias e apoiar a conciliação de informações, conforme os procedimentos internos.
• Executar rotinas de faturamento, conferindo dados e documentos antes de concluir os registros.
• Registrar, organizar e manter atualizados controles, planilhas e documentos administrativos e financeiros.
• Utilizar o Excel para lançamento, organização, conferência e acompanhamento de informações.
• Identificar divergências ou informações incompletas e comunicar ao responsável para orientação e correção.
• Cumprir os procedimentos internos, os prazos estabelecidos e as orientações da liderança.
• Prestar apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do setor, conforme alinhamento com o gestor.

Skills

Organização

Conferência de dados

Controle de caixa

Conciliação bancária

Faturamento

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Sistemas administrativos/financeiros

Job description

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cidade: Ji-Paraná/RO

Jornada: 6x1, com folga aos domingos — das 8h às 12h e das 14h às 18h

Modelo de contratação: CLT Modelo de trabalho:

Presencial Faixa salarial: R$ 1.671,00 a R$ 3.200,00

Remuneração variável: Não possui Benefícios:

Seguro de vida 100% custeado pela empresa

RESUMO DA VAGA

Empresa do segmento de comércio de som, acessórios e tapeçaria automotiva, localizada em Ji-Paraná/RO, abre processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo, em regime CLT e atuação presencial. A vaga é destinada à reposição do quadro e está vinculada à área administrativa e financeira da empresa.

O profissional terá como missão executar e apoiar as rotinas administrativas e financeiras, com foco no controle de caixa, bancos e faturamento, mantendo registros organizados, informações confiáveis e prazos em dia. A atuação contribui diretamente para a continuidade e a eficiência da operação, com acompanhamento próximo da liderança, orientação frequente, alinhamento de prioridades e cobrança de entregas dentro de um ambiente colaborativo.

ATIVIDADES

• Realizar e apoiar o controle de caixa e a conferência das movimentações financeiras;
• Acompanhar movimentações bancárias e apoiar a conciliação de informações, conforme os procedimentos internos;
• Executar rotinas de faturamento, conferindo dados e documentos antes de concluir os registros;
• Registrar, organizar e manter atualizados controles, planilhas e documentos administrativos e financeiros;
• Utilizar o Excel para lançamento, organização, conferência e acompanhamento de informações;
• Identificar divergências ou informações incompletas e comunicar ao responsável para orientação e correção;
• Cumprir os procedimentos internos, os prazos estabelecidos e as orientações da liderança;
• Prestar apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do setor, conforme alinhamento com o gestor.

FORMAÇÃO

Ensino médio completo.

CONHECIMENTOS

Conhecimento técnico em Excel, controles administrativos e noções de caixa, bancos e faturamento. Conhecimentos desejáveis: organização de documentos, conferência de lançamentos e familiaridade com sistemas administrativos e financeiros.

HABILIDADES

• Organização e manutenção de controles, planilhas e documentos administrativos;
• Conferência de dados, lançamentos e documentos antes do registro;
• Controle de caixa e apoio à conciliação de informações bancárias;
• Execução de rotinas de faturamento;
• Utilização do Excel para lançamento, organização e acompanhamento de informações;
• Identificação de divergências e comunicação objetiva de pendências;
• Gerenciamento de prazos e prioridades da rotina diária.

ATITUDES

• Responsabilidade e comprometimento;
• Proatividade e iniciativa para encaminhar demandas dentro de sua alçada;
• Organização e disciplina na manutenção de controles e documentos;
• Comunicação clara e respeitosa;
• Agilidade com atenção aos detalhes;
• Trabalho em equipe e disposição para colaborar;
• Foco em resultados e cumprimento de prazos;
• Resiliência e abertura para mudanças e ajustes de rotina.

DIFERENCIAIS

Experiência anterior em comércio, varejo ou rotinas administrativas e financeiras, especialmente nas funções de:

• Assistente administrativo;
• Auxiliar administrativo;
• Auxiliar financeiro;
• Assistente de faturamento;
• Operador de caixa.

Também são considerados diferenciais a familiaridade com sistemas administrativos e financeiros e vivência em conferência de lançamentos e organização documental.

PERFIL COMPORTAMENTAL

A empresa busca uma pessoa que execute as rotinas já conhecidas com iniciativa, mantendo controles organizados e informações confiáveis, e que busque orientação da liderança em situações fora do padrão. Espera-se comprometimento com prazos e procedimentos, atenção aos detalhes, comunicação clara ao reportar pendências e cooperação com os demais integrantes da equipe. A autonomia esperada é média.

Perfil-alvo: profissional de nível inicial, com experiência prática em rotinas administrativas e/ou financeiras, que se organize bem em ambiente com acompanhamento próximo, aceite orientação frequente de prioridades e entregue com consistência, sem perder a iniciativa dentro da própria alçada. Perfil aberto a ajustes de rotina e com boa relação interpessoal no dia a dia.

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