Assistente Administrativo

Descrição do Trabalho

• Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy
• Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos
• Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente
• Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente
• Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução
• Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente
• Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados
• Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos
• Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável
• Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe
• Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos
• Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos
• Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos
• Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato.

Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
• Experiência em funções administrativas
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel e Power B.I
• Conhecimento em gestão de documentos e arquivos
• Habilidade em comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas

Sobre a empresa do nosso cliente:

Somos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro – as Fragatas Classe Tamandaré. Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, essas embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.

Sobre a equipe do nosso cliente:

Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho

Indica Recrutamento e Seleção por Competência