Assistente administrativo

Confidencial; Itajaí; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial, atuando no segmento de logística e operações administrativas em Itajaí/SC, busca um assistente administrativo para apoiar rotinas diárias, garantindo organização e fluxo de informações. no dia a dia realiza controle de documentos, lançamento de dados em sistemas, organização de arquivos físicos e digitais e apoio em atividades de cadastro e atualização de registros.

atende ligações e auxilia na elaboração de relatórios simples e planilhas internas; regime presencial em tempo

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e apoio a rotinas de escritório com organização de documentos, controle de arquivos e uso de sistemas de gestão.
• Habilidade em atendimento telefônico com boa etiqueta e postura profissional no contato com clientes, fornecedores e equipe interna.
• Boa comunicação oral e escrita com capacidade de transmitir informações de forma clara, objetiva e cordial.
• Experiência em assistência administrativa executiva e suporte a lideranças incluindo organização de agendas, preparação de materiais e acompanhamento de demandas.
• Domínio de habilidades de apoio clerical como digitação, elaboração de planilhas no Excel, uso de editor de textos e organização de correspondências.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em administração, logística ou áreas afins; conhecimento básico em informática e no pacote Office.

Responsabilidades

• Controlar documentos e dados essenciais de rotina.
• Lançar dados em sistemas e manter organização de arquivos (físicos e digitais).
• Apoiar cadastros e atualizações de registros.
• Atender ligações e encaminhar demandas para áreas responsáveis.
• Auxiliar na elaboração de relatórios simples, planilhas e comunicados internos.
• Prestar suporte à liderança em agendamento de reuniões e acompanhamento de pendências.

Conhecimentos

Organização de documentos

Atendimento telefônico

Comunicação escrita

Gestão de agendas

Elaboração de planilhas

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração/Logística

Ferramentas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

descrição da empresa atua no segmento de logística e operações administrativas oferecendo suporte essencial às atividades de transporte e gestão de cargas. a empresa busca excelência nos processos internos com foco em organização eficiência e atendimento de qualidade. em um ambiente profissional estruturado valoriza a colaboração entre equipes e o desenvolvimento contínuo das pessoas. quem integra a empresa encontra oportunidades de aprender contribuir com melhorias e crescer profissionalmente.

descrição do cargo o cargo de assistente administrativo na empresa em itajaí sc é responsável por apoiar rotinas administrativas diárias garantindo organização e fluxo adequado de informações. no dia a dia realiza controle de documentos lançamento de dados em sistemas organização de arquivos físicos e digitais e apoio em atividades de cadastro e atualização de registros. atende ligações faz encaminhamento de demandas para as áreas responsáveis e auxilia na elaboração de relatórios simples planilhas e comunicados internos. também presta suporte à liderança em tarefas administrativas como agendamento de reuniões e acompanhamento de pendências. este é um cargo em regime de tempo integral com atuação presencial na unidade de itajaí.

qualificações

• experiência em assistência administrativa e apoio a rotinas de escritório com organização de documentos controle de arquivos e uso de sistemas de gestão.
• habilidade em atendimento telefônico com boa etiqueta ao telefone e postura profissional no contato com clientes fornecedores e equipe interna.
• boa comunicação oral e escrita com capacidade de transmitir informações de forma clara objetiva e cordial.
• experiência em assistência administrativa executiva e suporte a lideranças incluindo organização de agendas preparação de materiais e acompanhamento de demandas.
• domínio de habilidades de apoio clerical como digitação elaboração de planilhas no excel uso de editor de textos e organização de correspondências.
• ensino médio completo desejável curso técnico ou superior em administração logística ou áreas afins além de conhecimento básico em informática e no pacote office.