Assistente Administrativo

ofi Carreiras; Ilhéus; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ilhéus, BA: Olam está recrutando para apoiar o processo administrativo relacionado ao recebimento de amêndoas de cacau e à manutenção de cadastros de produtores. O profissional atuará como interface entre áreas internas, com foco na qualidade, financeiro e operações.

É desejável ensino superior em andamento em áreas administrativas, com inglês intermediário e experiência em rotinas administrativas. Perfil pró-ativo com foco em dados é valorizado.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Capacidade de gestão e acompanhamento de dados.

Responsibilities

• Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
• Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
• Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
• Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
• Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
• Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
• Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
• Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Skills

Inglês intermediário

Rotinas administrativas

Gestão de dados

Education

Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis)

Tools

SAP

PowerBI

Job description

Nós imaginamos o extraordinário!

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Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativorelacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a corretamanutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas,acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aosfornecedores/produtores.

Principais atividades

• Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.
• Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.
• Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.
• Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.
• Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.
• Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.
• Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.
• Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
• Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos

• Ensino Superior emandamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, CiênciasContábeis ou áreas correlatas).
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em rotinasadministrativas.
• Capacidade de gestão eacompanhamento de dados.

Experiência

• Vivência em atividadesadministrativas.
• Experiência comatendimento a múltiplos stakeholders.
• Experiência comcontroles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

• Conhecimento em SAP.
• Conhecimento em PowerBI.
• Experiência em ambienteindustrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.
• Experiência comcadastros e gestão de fornecedores/produtores.

Desde que a Olam começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.

Somos guiados por três principais metas:

• Nosso propósito: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável.
• Nossa visão: Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040.

Na ofi, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.