Assistente Administrativo

EBM Incorporacoes; Goiânia; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Day Off no Dia do Aniversário

EBM Celebra Você

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Wellhub

Parcerias com Instituições de Ensino

Parcerias com Profissionais de Nutriç

Resumo da oferta

A EBM Incorporacoes está recrutando um profissional para atuar na área administrativa em Goiânia. Você será responsável por controles de despesas operacionais, suporte às rotinas administrativas e precedente com fornecedores.

Requisitos incluem ensino médio completo ou técnico, experiência administrativa e domínio do Pacote Office. Oferecemos vale alimentação, vale transporte e planos de saúde, entre outros benefícios da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com atividades administrativas.
• Familiaridade com técnicas de negociação.
• Pacote Office (intermediário).

Responsabilidades

• Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades.
• Monitorar regularidade das despesas das unidades em estoque e tratativas com fornecedores.
• Efetuar lançamentos de notas fiscais e solicitações de pagamento.
• Organizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e atendimento às demandas internas.
• Apoiar no controle e distribuição de materiais administrativos.
• Auxiliar no acompanhamento de solicitações de manutenção predial.
• Demais atividades correlatas.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Negociação

Formação académica

Ensino Médio Completo / Técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;
• Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
• Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;
• Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;
• Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;
• Demais atividades corretalas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com atividades administrativas;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Pacote Office (intermediário);

Informações adicionais

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

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