Assistente Administrativo

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola; Goiânia; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica em Goiânia busca um profissional para gerenciar o cadastramento de estudantes e orientá-los sobre estágios e aprendizagens. O candidato ideal deve ter ensino superior em áreas relacionadas e experiência em atendimento ao cliente. Oferecemos benefícios como assistência médica e vale refeição, além de um ambiente de trabalho que promove a qualidade de vida.

Serviços

Assistência Médica

Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Folga no mês de aniversário

Seguro de Vida

Incentivo Educacional

Apoio à prática de esportes

Associação ao SESC

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e/ou G-Suite.

Responsabilidades

• Realizar cadastramento de estudantes para processos seletivos.
• Controlar devolução de documentos de estágio.
• Orientar estudantes e empresas sobre programas de estágio.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Administração

RH

Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

G-Suite

Descrição da oferta de emprego

Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social. Por meio de diversos programas, incluindo aprendizagem e estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral e sua entrada no mundo do trabalho.

O CIEE possui um programa de diversidade que acolhe e respeita você como você é e como deseja ser!

Responsabilidades:

1. Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo cartas de encaminhamento pelo sistema operacional de estágio.
2. Controlar a devolução de documentos de estágio, mantendo relatórios diários e arquivos organizados para consultas.
3. Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, garantindo sua legalidade.
4. Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas, fornecendo informações sobre os programas de estágio e aprendizagem conforme a legislação vigente.
5. Analisar e cadastrar oportunidades de estágio ou vagas de aprendiz, em contato com as empresas conveniadas, ajustando necessidades e perfis.
6. Emitir termos de compromisso de estágio, com confirmação da empresa e apresentação de documentos dos estudantes aprovados.
7. Solicitar descontos, prorrogações ou cancelamentos de contribuições institucionais em casos de cobrança indevida ou mudança de endereço.
8. Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários, garantindo exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio.
9. Enviar as folhas de frequência ao setor de pagamento para processamento das bolsas.
10. Apoiar o Consultor de Atendimento na negociação de débitos e na interface com clientes internos e externos.
11. Acompanhar relatórios de pagamentos rejeitados e providenciar os acertos necessários.
12. Orientar estagiários e empresas sobre o pagamento da Bolsa-Auxílio.
13. Prestar atendimento relacionado a acidentes pessoais e acionamento de seguros, orientando sobre documentação e procedimentos.
14. Emitir recibos e notas fiscais de contribuição após conferência das folhas de frequência.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, RH, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e/ou G-Suite.

Benefícios:

Assistência Médica, Odontológica, Vale Refeição, Vale Transporte, folga no mês de aniversário, Seguro de Vida e Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem-Estar:

• Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;
• Associação ao SESC.

Contratação e Horário:

Tipo: Efetiva

Horário: 08h às 17h30

Local:

Goiânia - GO (Tribunal de Justiça)

Processo Seletivo:

1. Entrevista com Atração e Seleção
2. Redação
3. Pré-Aprovação

Somos uma entidade com 60 anos de experiência, pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.