Assistente Administrativo

Trinus.Co; Goiânia; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para integrar o time de Facilities e Viagens, responsável por gerenciar a logística de viagens corporativas e garantir um ambiente de trabalho seguro e funcional. O papel envolve a pesquisa de mercado para passagens aéreas, organização de viagens e colaboração com diversos departamentos. Se você é organizado, possui boa comunicação e experiência em rotinas administrativas, essa é uma oportunidade incrível para crescer em um ambiente colaborativo e dinâmico, onde o bem-estar e a responsabilidade são valorizados.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade

Vale Cultura

Vale Transporte

Educação Corporativa

Wellhub (Gympass)

Plano de Saúde Nacional

Vitta Saúde Digital

Convênio e-Pharma

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Licença Paternidade Estendida

Bônus Anual

Qualificações

• Cursando Administração ou áreas afins com experiência em agência de viagens.
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de gestão de despesas.

Responsabilidades

• Apoiar operações administrativas focando na gestão de passagens aéreas.
• Realizar pesquisa de mercado para compras de passagens e hospedagens.

Conhecimentos

Comunicação

Planejamento

Organização

Controle

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de reserva de passagens

Protheus

Plataforma Onfly

Descrição da oferta de emprego

Sobre o Time:
O time de Facilities e Viagens geralmente tem a responsabilidade de gerenciar e coordenar todas as questões relacionadas à infraestrutura física da empresa (facilities), bem como a logística de viagens corporativas. Esse time cuida de todo o gerenciamento do ambiente de trabalho, incluindo manutenção de prédios, segurança, limpeza, fornecimento de materiais, gestão de contratos com prestadores de serviço, entre outros. O objetivo é garantir que o espaço de trabalho seja seguro, confortável e funcional para todos os colaboradores. Falando especificamente sobre as demandas de viagens, o time é responsável por organizar e coordenar as viagens corporativas, cuidando de reservas de voos, hotéis, transporte terrestre, reembolsos e a conformidade com as políticas da empresa. Eles também garantem que os colaboradores tenham tudo o que precisam para viagens de negócios de forma eficiente e dentro do orçamento.

Responsabilidades e atribuições:
Esta pessoa será responsável por apoiar as operações administrativas, com um foco especial na gestão eficiente e econômica de passagens aéreas através de plataformas disponíveis. Este papel é crucial para garantir que todas as necessidades de viagem corporativas sejam atendidas de maneira eficaz, contribuindo diretamente para o sucesso das operações da companhia.

Como será o seu dia a dia:

• Realizar pesquisa de mercado para garantir que as compras de passagens e hospedagens sejam feitas com o melhor custo-benefício;
• Acompanhar as reservas de passagens aéreas para viagens corporativas, seguindo políticas internas e procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar os clientes na organização e planejamento de suas viagens corporativas;
• Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades de viagens;
• Manter tarifas acordadas e parcerias com hotéis e companhias aéreas;
• Validar prévias de faturamento com a agência de viagens;
• Responder e dar andamento aos e-mails que são dirigidos ao setor de viagens corporativas.

Requisitos e qualificações:
O que buscamos em você:

• Ensino superior cursando Administração ou áreas afins;
• Experiência anterior com agência de viagens ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico de sistemas de reserva de passagens e ferramentas de gestão de despesas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Boa comunicação e articulação oral;
• Facilidade em planejamento, organização e controle.

Critérios que aumentam o match com a vaga:

• Experiência com Protheus;
• Experiência com plataforma Onfly.

Informações adicionais:
O que oferecemos aqui:

• Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade (Cartão Swille);
• Vale Cultura (Cartão Swille);
• Vale Transporte;
• Educação Corporativa;
• Wellhub (Gympass);
• Parcerias com Instituições de Ensino;
• Plano de Saúde Nacional;
• Vitta Saúde Digital;
• Convênio e-Pharma;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença Paternidade Estendida;
• Bônus Anual.

Além disso, gostamos de destacar:

• Oportunidade de trocar conhecimentos diários com um time de referência no mercado;
• Na Trinus, prezamos pelo bem-estar, pelo trabalho em equipe e acreditamos que, com liberdade e responsabilidade, chegaremos ainda mais longe;
• Oportunidade de crescimento;
• Nosso time possui uma capacidade de mobilização única!

Essa vaga está aberta à candidatura de todas as pessoas — independentemente de suas características ou condições quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou qualquer outro fator.

Reforçamos: todas as nossas vagas estão e sempre estarão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco via WhatsApp [phone].

Para que sua candidatura seja válida, precisamos que você preencha todas as perguntas na etapa de cadastro e realize todos os testes online. Caso contrário, a sua candidatura não seguirá para análise.

Se liga nessa dica: Caso já tenha se candidatado a outras vagas, você pode salvar as respostas do cadastro em um bloco de notas para reutilizar em futuras candidaturas, da mesma forma que pode reutilizar o resultado dos testes realizados anteriormente. Não se esqueça de revisar todas as informações, ok?