Assistente administrativo

G4F; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A G4F está em busca de um Assistente de Apoio a Gestão para atuar de forma presencial em Passaré. O profissional será responsável por apoiar a fiscalização administrativa de contratos, monitorar prazos, e elaborar relatórios, em um ambiente dinâmico com oportunidades de desenvolvimento profissional. Além disso, oferece benefícios como vale alimentação e parcerias para bem-estar e saúde.

Serviços

Vale Alimentação/Refeição

TotalPass

Seguro de vida

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Parcerias Educacionais

Qualificações

• Monitorar contratos e manter sistemas atualizados.
• Preencher propostas de licitação e documentos administrativos.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais.

Responsabilidades

• Acompanhar e controlar as demandas da Central de Fiscalização.
• Controlar o recebimento e vencimento de certidões contratuais.
• Redigir e formatar documentos administrativos.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário de Excel

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um talento para a posição de Assistente de Apoio a Gestão (Presencial)

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Requisitos e Qualificações:

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Acompanhar e controlar as demandas recebidas pela Central de Fiscalização Administrativa de Contratos, garantindo retorno em até 3 dias úteis após a abertura no sistema do Banco;
• Preencher propostas de licitação/contratação para alterações contratuais (repactuação, reajuste, prorrogação etc.), conforme modelos padronizados, e realizar seu cadastro em sistema para apreciação pelos colegiados;
• Monitorar a vigência de contratos, expedindo correspondências ou e-mails a fornecedores e unidades internas e mantendo sistemas e planilhas de controle sempre atualizados;
• Controlar o recebimento e vencimento de certidões contratuais, incluindo expedição de avisos, consultas a órgãos externos, análise documental e atualização cadastral;
• Atualizar e manter bases de dados e planilhas de apoio à fiscalização contratual;
• Preencher checklists administrativos, com base em dados de sistemas internos, ferramentas de controle e relatórios fornecidos pelos fiscais de contratos;
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais para subsidiar decisões da unidade gestora de contratos;
• Redigir, revisar, arquivar e formatar documentos administrativos (memorandos, ofícios, correspondências etc.), conforme modelos institucionais.
• Utilização do Pacote MS-Office, especialmente Word, Excel;
• Correio eletrônico (Internet Explorer e Outlook);
• Internet e Intranet;
• Conhecimento intermediário de Excel.

Informações adicionais:

Atuação presencial - Passaré

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex

️️TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação

Parcerias Educacionais

????Seguro de vida

#VemSerGreater

#LI-CS1

#LI-ONSITE

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!