Assistente Administrativo

Instituto São Vicente; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de apoio social em Fortaleza busca um profissional para apoiar os processos administrativos. O candidato deve ter ensino superior em andamento, e conhecimentos em emissão de notas fiscais e domínio de Excel. Salário de R$ 2.500 com benefícios incluindo gratificação de R$ 500 e plano de saúde. Oportunidade para quem busca experiência em um ambiente dinâmico e focado em gestão administrativa.

Serviços

R$ 500 gratificação

Plano de saúde 100% após período de experiência

Qualificações

• Experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em organizações sociais será considerada um diferencial.
• Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e organizar contratos com fornecedores.
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema.
• Controlar prazos e vigências de contratos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino superior em andamento em administração, direito, ciências contábeis

Ferramentas

Pacote Office (principalmente Excel)

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por apoiar os processos administrativos com foco em elaboração e gestão de contratos, lançamento e acompanhamento de notas fiscais nos sistemas internos e suporte às rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e organizar contratos com fornecedores e prestadores de serviços
• Cadastros de prestadores de serviços
• Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema
• Acompanhar o fluxo de aprovação e pagamento de notas fiscais
• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Controlar prazos e vigências de contratos
• Auxiliar nas demandas administrativas.

Requisitos

• Ensino superior em andamento em administração, direito, ciências contábeis ou áreas correlatas
• experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente com atuação em organizações sociais, será considerada um diferencial
• Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais
• Domínio de pacote office (principalmente excel) e sistemas de gestão
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Desejável

• experiência com contratos
• Noções de legislação fiscal e tributária

Salário: R$ 2.500

Benefícios: R$ 500 gratificação + plano de saúde 100% após período de experiência.