Assistente Administrativo

Grupo Sabin; Florianópolis; Presencial; BRL 28.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Grupo Sabin, referência em Medicina Diagnóstica, busca profissional para atuar com atendimento via telefone e e-mail, organização de docs e elaboração de relatórios. Horário de 44h semanais, atuação administrativa no setor, com foco em atendimento a clientes internos e externos.

Formação em ensino médio completo e desejo de cursar Administração. Desenvolva atividades de rotina, participe de treinamentos e contribua para a melhoria contínua dos processos.

Qualificações

• Domínio de informática e ferramentas de escritório (Pacote Office; destaque para Excel).
• Rotinas comerciais e de faturamento: elaborar orçamentos, propostas comerciais, contratos e controle de pedidos.
• Gestão de dados e relatórios: consolidar indicadores de vendas, prazos de entrega e métricas de atendimento em relatórios gerenciais.

Responsabilidades

• Atender clientes por telefone ou e-mail para solicitar ou atender demandas do setor.
• Organizar documentos em arquivos e pastas.
• Preencher documentos, planilhas, formulários e/ou relatórios.
• Realizar atividades administrativas voltadas à demanda do setor.
• Receber ou encaminhar produtos que chegam ao setor.
• Levantamento de indicadores de desempenho do setor.
• Elaborar relatórios e dados conforme solicitação da gerência.

Formação

Ensino médio completo

Superior cursando Administração

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Descrição da vaga

Job description

Se o seu propósito é inspirar pessoas a cuidar de pessoas, você está no lugar certo.

Fundado em Brasília pelas Bioquímicas Janete Vaz e Sandra Soares Costa, o Grupo Sabin está há 38 anos no mercado. Nos tornamos um grupo de referência em Medicina Diagnóstica com mais de 7.300 serviços de saúde, desde análises clínicas, diagnósticos por imagem, vacinação e check-up executivo. O Sabin também atua em Atenção Primária à Saúde (APS), com a Amparo Saúde, e lançou no ano passado, a plataforma integradora de serviços de saúde, Rita Saúde.

Somos reconhecidos no Brasil e América Latina como uma das melhores empresas para trabalhar por mais de 18 anos consecutivos. Partimos de uma cultura organizacional forte em um ambiente de respeito, desenvolvimento, diversidade e inclusão. Temos mais de 7.000 colaboradores e estamos presentes em 15 estados e no Distrito Federal em 350 unidades distribuídas de norte a sul do país.

Acesse www.sabin.com.br ou ainda em nossas redes oficiais: Linkedin Sabin Medicina Diagnósticas | Instagram @sabinmedicinadiagnostica | Facebook Sabin Medicina Diagnóstica

Main responsibilities

• Fazer atendimento via telefone ou e-mail, para solicitar e/ou atender as demandas do setor.
• Organizar os documentos em arquivos, organizar e/ou pastas.
• Preencher documentos, planilhas, formulários e/ou relatórios.
• Realizar atividades de cunho administrativo, voltado à demanda específica do setor.
• Receber e/ou encaminhar produtos que cheguem no setor.
• Fazer levantamento dos indicadores de desempenho do setor.
• Elaborar relatórios e dados pertinentes conforme a solicitação da gerência ou superior direto.
• Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência.
• Participar de 100% dos treinamentos em que for convocado pela organização.
• Conservar e zelar pelo patrimônio da empresa.
• Conhecer a visão e a missão da empresa.
• Cumprir normas regulamentadas da empresa e da sua área de atuação.
• Zelar pela ética e disciplina na empresa.
• Utilizar práticas do 5 S.

Requirements and skills

Formação mínima: Ensino médio completo

Formação desejável: Ensino superior cursando em Administração e áreas afins.

Desejável:

• Domíniode informática e ferramentas de escritório: Uso intermediário dePacote Office (com destaque para Excel para planilhas, tabelas erelatórios)
• Rotinascomerciais e de faturamento: Capacidade de elaborar orçamentos,propostas comerciais, contratos e controle de pedidos
• Gestãode dados e relatórios: Habilidade para consolidar indicadores devendas, prazos de entrega e métricas de atendimento em relatóriosgerenciais.

• Boacomunicação (verbal e escrita): Cortesiaao falar ou escrever com clientes, fornecedores e colegas de diferentesáreas.
• Organizaçãoe gestão do tempo: Capacidade de lidar com múltiplas demandassimultâneas, priorizar tarefas urgentes e cumprir prazos.
• Focono cliente e empatia: Habilidade para entender asnecessidades do público.
• Proatividadee antecipação de problemas: Atitude de agir com autonomia parasolucionar gargalos operacionais.
• Trabalhoem equipe e diplomacia: Facilidade de integração com o time de vendase outros departamentos (como logística e financeiro).

Additional information

Carga horária: 44h semanais.